01KIS维护_ACCESS基础.pptx

KIS维护基础——ACCESS基础演讲人：……时间：　…年…月 ACCESS工作组联接与登录Access 结构与表Access查询Access压缩与修复转换数据库利用access 重建帐套数据库 ACCESS工作组联接与登录Access 结构与表Access查询Access压缩与修复转换数据库利用access 重建帐套数据库ACCESS工作组联接与登录原16位产品使用access 2.0；原32位的KD2000系列和由原KD2000升级到KIS7.4及以上产品需要使用access 97进行操作；在KIS7.4及以上的系统中创建的帐套，需要使用access 2000；升级到7.4的帐套也可以使用access 2000打开。使用access 2000打开原KD2000帐套时，绝对不能选择“转换”功能；否则原KD2000软件无法打开帐套；进入后表导入、链接、复制等功能受限。只有建立了access与金蝶系统数据库之间的工作组联系，才能打开帐套数据库。不同的access版本，工作组有不同的联接方式Access 97的工作组联接方式在安装access后，会自动在程序组中创建一个“工作组管理员” 的快捷方式应用程序：system32\WRKGADM.EXE只有联接金蝶软件安装路径下的system.mda文件，才具有打开金蝶帐套的可能。其他版本的联接方式同样需要联接这个文件。ACCESS 2.0的工作组联接方式对于access 2.0，在安装access后，会自动在程序组中创建一个“MS Access Workgroup Administrator” 的快捷方式工作组联接程序图标示例ACCESS 2000的工作组联接方式对于access 2000，在安装access后，不会自动在程序组中创建工作组管理员的快捷方式需要手工到access 2000的安装路径的Office路径下执行MS Access Workgroup Administrator快捷方式或到access 2000的安装路径下的Office\2052下执行WRKGADM.EXE个别系统上，可能还需要把Office\2052下的WRKGADM.EXE复制到system32目录下执行才有效ACCESS 2003/xp的工作组联接方式对于access 2003/xp，在安装access后，不会自动在程序组中创建工作组管理员的快捷方式启动access，不打开任何数据库，工具菜单下的安全—工具组管理员选择工作组管理文件system.mda，联接即可。注：在access 2000及以上的版本中，在进行工作组文件联接时，经常会出现进行了联接，但是在打开帐套时仍然提示没有权限。这是由于所联接的system.mda文件所在的文件路径太长，把该工作组文件复制到一个较短的路径下，如某一盘符的根目录下，再进行联接即要。Office2007下工作组的建立方式1. 在 Access 2007里, 打开信任数据库, 或新建一个数据库 2. 按 CTRL+G组合键，以打开立即窗口 3. 键入下面一行代码, 然后按 Enter DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator 4. 工作组管理员 对话框中, 单击 【加入】 , 并单击 【浏览】5. 找到并然后单击下列文件, 并单击 打开 ： 选择KIS安装目录下的mda文件 默认位置：C:\ProgramFiles\Common Files Files\system\System.mdw6. 工作组管理员 对话框中, 确定 , 依次 退出 。 Assecc 登录在access 97或access 2.0中，是在执行access 程序时出现登录界面在access 2000及以后的版本中，是在打帐套时出现登录界面用户名：morningstar密码：ypbwkfyjhyhgzj ACCESS工作组联接与登录Access 结构与表Access查询Access修复与压缩转换数据库利用access 重建帐套数据库Access 结构表、查询、窗体、报表、宏、模块平时一般只涉及表和查询；在年结工具中需要使用到宏和模块查看表中的内容备份表设计表导入表替换帐套中的表链接表查看表中的内容经常需要通过数据库查看或修改表中的数据直接双击表名即可打开一张表并修改其中的内容如果直接打开表，可以直接进行数据修改，在操作前一定要做独立的帐套备份；直接修改的数据是不可逆的。设置过滤条件备份表修改表结构或内容或导入前表，一般都需要对当前的表作备份如果是选择“另存为一个外部文件或数据库”，则要求将当前表导出到一个已经存在的数据库中。表设计许多情况下，由于导库或其他原因，会造成帐套中表结构错误或默认值丢失，这时就需要对比正常帐套，通过表设计进行修改选择需要设计的表