正脉纸器ERP管理系统功能介绍20.docVIP

正脉纸器ERP管理系统 系统功能介绍V1.0 拟制 向小林 日期 2010-05-12 审核 日期 批准 日期 声 明 本文件所有权和解释权归正脉科技所有，未经正脉科技书面许可，不得复制或向第三方公开。 修订历史记录 版本 日期 AMD 修订者 说明 V1.0 2011-05-12 A 向小林 （A-添加，M-修改，D-删除） 目 录 系统功能介绍V1.0 1 1 总体概述 4 1.1 行业现状 4 1.2 行业问题 4 2 系统功能介绍 6 3 效益分析 9 3.1 管理效益 9 3.1.1 加强业务流程管理 9 3.1.2 建立信息平台，便于资源共享 9 3.1.3 强化客户授信管理，培养优质客户 9 3.1.4 实时的信息反馈，为决策提供支持 9 3.1.5 增强企业核心竞争力 10 3.2 经济效益 10 3.2.1 提高工作效率，降低人工成本 10 3.2.2 提高生产效率，降低损耗 10 3.2.3 通过授信控制，降低经营风险 10 3.2.4 加强流程管理，降低流动资金占有量 10 3.2.5 加强仓库管理，降低经营成本 10 4 关于正脉 11 4.1 正脉科技公司简介 11 4.2 我们的优势 11 4.2.1 全面 11 4.2.2 专业 11 4.2.3 灵活 11 4.2.4 精细 12 总体概述 本章节对纸器包装行业进行一个概要性的描述，旨在让阅读本文的各类人员对纸箱包装行业的总体环境有一个大体的了解。 行业现状 随着纸器包装行业的快速发展，生产设备的不断更新，设备的差别已经越来越小。同时随着客户的要求日益提高，企业间的竞争不断加剧，企业已从向设备要效益开始转变为向管理要效益。如何提升企业的管理水平已成为企业管理人员面临的严峻问题：订单多而杂、规格各异、机台负荷控制、版模众多、仓储管理、物流配送、产销脱节等等非常繁杂。如果没有有效的ERP管理系统，很容易造成管理上的混乱，各部门间的信息脱节，事故、欠量、损耗居高不下，客户订单脱期，客户抱怨甚至流失等等。由于没有全面准确的资讯，容易造成各部门之间的责任推诿，管理人员不知道从哪些方面改善。因此，在当前环境下企业非常有必要建立一套完善的ERP管理系统帮助企业进行科学有效的管理，理顺各种环节，提升对客户的服务品质，提高客户满意度，进而提升企业的核心竞争力。 行业问题 很多企业没有ERP管理系统，各部门相互独立，资源无法很好的共享，信息不能准确实时的在各部门流畅，而且经常出现各部门数据信息不完整、不准确的情况。企业领导很难及时、准确的获得想要的数据信息，也就很难准确的对市场和企业管理做出正确的决策。 企业运作是按单生产，订单追踪困难，即是否已经生产，原料是否齐全，成品如何控制管理等等。目前比较混乱，企业管理者难以通过现有的系统来全盘跟踪流程，大多采用手工统计方式； 原物料种类、数量繁多，仓管人员管理困难，工作效率低。人工统计出入库信息工作量大、容易出错；对于呆滞及短缺原物料无法及时知道，由于无法经常盘点，很容易造成不必要的损失。 传统的成本核算只是简单地进行成本核算和成本管理，很难满足到深层次管理需求。成本要核算到每个工序、每个产品及每个物料甚至核算到管理成本，手工作业方式无从谈起。 版模管理混乱，随着企业发展越来越大，版模数量也越来越多。由于无法实时掌握版模的当前信息，所有的版模不敢随便停用、报废。只能不断地新增、改版以应付客户复杂多变的需求，结果企业为此付出了更多的制作成本、仓储成本和管理成本； 由于客户种类多样化，在手式方式作业下，企业都存在应收帐款管理不细、帐龄分析不准确、催款不及时等问题。最终导致应收帐款多、周期长、坏帐死帐发生频率高，给企业造成很大损失。 系统功能介绍 模块名称 重点功能 功能简述 系统管理 用户权限管理 根据需要灵活创建用户与用户组，同时可将用户根据权限需要添加到各个用户组中。 可根据用户需求，针对用户及用户组灵活分配所需权限；并能准确追踪到用户的所有操作记录，真正实现定岗定责。 原料管理 精细的原纸出入库管理 可根据用户需求将运费、亏重、厂家破损、司机破损等各种费用是否计算到原纸实际成本中。 灵活的残卷管理 提供灵活简便的残卷管理方式。 直观准确的原纸库存管理 直观准确的原纸库存管理及报表。(特别是直观准确的原纸卷数表很受各厂家的欢迎。) 呆滞原物料的管理 可以用多种条件检索出呆滞原物料，以供管理人员参考。 低于安全库存的原物料自动警示 对重要的原物料设定安全库存，低于安全库存的警示，防止重要原物料的断料情况发生。 自动结转应付帐款并自动生成对帐单 根据原物料的入库单可自动结转入财务应付账款，并自动生成对帐单，避免人工