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  • 2017-09-26 发布于浙江
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outlook技巧.doc

1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。 不同的人使用Outlook会有不同的习惯, Outlook为每个用户提供了度身订造的界面, 您可以通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置; 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示, 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样,您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏。 待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素, 在很大程度上能够提升用户的工作效率。 很多用户不习惯待办事项栏,往往会直接把它关掉。 其实,待办事项栏是个很不错的工具。需要安排日程的时候, 只需双击日历上的日期,即可快速安排约会。 如果针对某一封邮件需要安排会议,或者添加一个任务, 只需要点中邮件,拖拽到日历的相应日期上,或者拖拽到任务列表中即可。 临近的约会会在待办事项栏中显示,随时提醒您不要错过重要事情! 3.使用颜色标记 介绍Outlook中,分类标记的使用。 Outlook 2007中,每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记, 点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色, 用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块,选择

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