《印章管理制度》.docVIP

襄城汇浦村镇银行印章管理规定 为加强印章管理，规范用章程序，维护印章的法定性、权威性和严肃性，确保印章的安全和正确使用，特制定本规定： 一、印章管理范围 襄城汇浦村镇银行印章包括以下各类印章： （一）行政印章：包括襄城汇浦村镇银行及辖属机构行政公章、各级机构内设部室印章； （二）业务用章：办理信贷、会计结算等业务使用的印章。包括各类业务专用章、财务专用章、票据类专用章、结算类专用章、现金类专用章等； （三）个人名章：主要指对外出具文件、凭据和办理业务时加盖的法人代表名章、授权代理人名章，经办人个人名章等。 （四）其他冠有“襄城汇浦村镇银行”字样的印章。 二、印章的使用范围 各类印章必须在规定的范围内予以使用，并严格履行审批手续。任何单位和个人不得超范围、超授权使用印章。 （一）行政印章 1.总行行政印章的使用范围 （1）以本行名义发出正式公文（包括函件）和以本行名义对外联系公务时； （2）对外签定合同、协议及提供有关证明文件时； （3）对外出具资信证明、担保文件时； （4）其他需以法人名义对外出具书面文件、材料时。 2.分支机构、内设部门行政印章的使用范围 （1）各支行在授权范围内，与客户签定业务合同、协议时； （2）内设部门行政印章只能在本行机构、部门之间联系工作、洽谈业务、出具有关书面文件、凭据、资料时使用； （3）经授权，人力资源与劳资管理部门可以为我行在职正式员工对外出具工资收入和身份证明。 （二）业务印章的使用范围 1.财务专用章：用于各种预留印鉴、报表和各支行内部经费户； 2.现讫章：用于内部现金出入库单回单、对公业务现金存取款、现金业务收费凭证、交通规费现金交款单、行政收费发票、对私业务现金存取款； 3.业务专用章：用于对公业务的转账、电汇业务、税款回单、贷款回单，开立储蓄存折（单）、燃气发票，办理挂失申请和封箱保管业务； 4. 票据交换专用章：用于票据交换业务； 5.银行本票专用章：用于银行本票业务的签发； 6.会计专用章：用于总行交纳税款业务、汇款业务、行社往来业务等； 7、结算证专用章：用于办理结算证； 8、同城交换专用章：用于办理同城清算票据、税票、银行汇票等； 9、结算专用章：用于银行承兑汇票的查询、查复和退票业务等； 10、发票专用章：用于本行所用发票专用； 11、银行承兑汇票专用章：用于银行承兑汇票业务； 12、汇票专用章：用于银行汇票业务； 13、大额现金审批专用章：用于大额现金业务的审批。 （三）法人代表名章、授权代理人名章、业务经办人名章的使用范围 1. 法人代表名章：除特别要求外，一般与行政公章、财务专用章、合同专用章等并行加盖。 2. 授权代理人名章：在授权范围内，签定合同、签署文件、签发票据等时使用。除特别要求外，一般与行政公章、业务用章等并行加盖。 3.业务经办人名章：根据业务操作规程的要求，在办理业务时使用。除特别要求外，一般与业务印章等并行加盖。 三、印章的审批 （一）法人单位行政印章的审批 （1）正式公文均必须由总部主要负责人或分管负责人签字审批。外单位与本单位联合发文，经主要负责人签字审批。 （2）对外签定的，属于或可能引发由本行承担法律责任的资金拆借、现金调拨、合同协议等重大用印事项，除授权外，应由法人代表签字审批；经授权的，由被授权人在授权权限范围内签字审批。 （二）内设部门行政印章的审批 （1）内部各部门在我行系统内联系工作、出具书面材料时，需加盖印章的应由部门主要负责人签字审批。 （2）有权对外出具证明文件的部门对外出具有关证明时，必须经部门主要负责人签字审批。必要时，应经总部主管领导签字审批。 （三）业务用章的审批 各级业务用章，按照授权权限，分别由总部负责人、支行负责人、授权代理人签字审批。具体各业务用章的审批程序，遵照我行有关业务操作规程执行。 四、印章的管理和使用 （一）基本要求 1.必须配备专职人员管理印章，如印章管理人员更换或因特殊原因印章需代管，必须严格办理登记手续。 2.印章必须存放在经安检合格的专门保险箱（柜）内，用完后要随时入柜上锁。非经特别批准和授权，任何人不得将印章带出保管地点。特殊情况，必须携带外出使用时，总部行政章必须经行主要领导批准，支行和部室印章需经总部分管领导批准，并由印章管理人员和用印部门经办人员共同携带和使用。 3.用章必须审核相关手续，并确认属于本章使用的范围，不得简化手续和程序，更不得乱用、串用、冒用、盗用印章。 4.加盖印章必须清晰完整，不得以遮掩、擦抹或其他方式故意少盖或隐去印章的部分字模，否则，视同弄虚作假。 5.应由我行内部人员加盖印章的材料、凭证等，不得交由外部人员申请、使用印章。 6.不得在空白纸张或凭证上加盖印章，不得在非需使用印章的材料、凭据等纸质资料上加盖印章。 7. 行总部、各分支机构及内设部室的主要负责人或