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冠县质量技术监督局
固定资产管理制度
第一章 总则
第一条 为规范固定资产管理,明确固定资产管理职责,防止固定资产流失,维护国家财产的安全和完整,提高资产的使用效率,保证系统各项工作的顺利进行,根据有关文件规定,结合我局工作实际,制定本制度。
第二条 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上(含500元),专用设备单位价值在800元以上(含800元),使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产进行管理。
第三条 固定资产包括:是指由各级行政事业单位占有、使用,依法确认为本系统所有的资产,包括用国家财政性资金购置的资产、上级调拨的资产、以及接受的捐赠和其他依法确认为我们系统所有的资产。
第四条 固定资产管理的主要任务是:完善固定资产管理体制,建立健全固定资产规章制度,落实固定资产管理责任,合理配置固定资产,保证固定资产安全、完整、高效使用。
第五条 固定资产管理的主要内容是:资产配置、资产登记造册 、资产使用、资产处置、资产清查、资产账务管理和监督检查等。
第六条 固定资产管理应遵循以下原则。
(一)资产管理与预算管理相结合;
(二)资产管理与财务管理相结合;
(三)实物管理与价值管理相结合
第七条 固定资产管理,实行国家统一所有,财政监管,单位占有、使用的管理体制。
第二章 组织机构及工作职责
第八条 行政事业单位对本单位占有、使用的固定资产实施管理,成立国有固定资产管理领导小组,其主要职责是:
(一)根据上级国有资产管理的有关规定,制定本单位固定资产管理办法并组织实施;
(二)负责本单位固定资产的购置、建造、调剂、受赠、调拨、出租和处置的有关报批手续,合理配置本单位各股室队所所需固定资产;
(三)建立本单位固定资产实物管理系统,对固定资产进行登记造册,为本单位各股室队所统一配发固定资产台帐;
(四)办公室会同各股室队所负责人,对固定资产的管理、维护、使用情况进行检查;
(五)??好本单位固定资产的清查登记和统计报告工作;
(六)报告本单位固定资产管理情况,接受上级的监督、指导和检查。
第九条 行政事业单位的各股室队所是固定资产的使用部门,其主要职责是:
(一)各股室队所主要负责人为本股室队所固定资产管理的第一负责人,履行本股室队所固定资产管理职责。可在本股(室队所)明确一名同志为固定资产管理员,代为履行相关职责;
(二)做好本股(室队所)固定资产的管理工作,固定资产的管理落实到人,做到资产有人管,责任有人负;
(三)股室队所资产管理员主要职责是:建立本股(室队所)固定资产台帐,掌握本股(室队所)固定资产的分布及使用情况。办理本股(室队所)固定资产的领用、上缴、内部调整及人员调动时资产的清缴等日常工作。负责对本股(室队所)的固定资产进行清查,做到账实相符;
(四)个人保管使用的固定资产,股室队所资产管理员与使用人共同签字登记。使用人应合理使用并妥善保管好自己所使用的固定资产,确保其安全完整,使固定资产发挥最大效益;
(五)根据固定资产的使用年限、使用状况,对不能正常使用需报废的,由使用股(室队所)向局国有资产管理领导小组办公室写出书面申请,按规定的程序进行报废,严禁各股室队所自行处置固定资产。
第三章 固定资产增加和登记
第十条 固定资产的增加主要是指购置、建造、调剂、受赠和调拨等活动引起的固定资产增加,
第十一条 新增的固定资产,由使用股(室队所)根据工作需要以书面形式提出申请,报单位国有资产管理领导小组办公室,经领导同意后,按照各级财政部门印发的《政府采购目录及限额标准》文件的有关规定办理相关手续。
第十二条 本单位办公室采购的固定资产,验收合格后,由办公室办理资产登记手续,填制《固定资产购置登记表》(一式二联,办公室、财务股室队所各一联),写明资产名称、规格型号、数量、单价、采购方式、采购时间等内容,作为本单位增加固定资产实物的依据。本单位财务凭《固定资产购置登记表》第二联和其他有效票据办理付款手续。没有办理固定资产登记手续或者手续不全者,本单位财务一律不予付款。
第十三条 本单位各股室队所增加的固定资产(包括新购置、调剂及其他方式取得),由股室队所填制《固定资产分部门使用登记表》(一式二联,办公室资产管理员、使用部门资产管理员各一联),写明使用部门、资产名称、规格型号、价格、购买时间、经股室队所负责人、股室队所资产管理员签字后,办理有关登记手续,作为各股室队所增加固定资产的依据。
第四章 固定资产的使用和维护
第十四条 各股室队所配置的固定资产,自填制《固定资产分部门使用登记表》后,其股室队所主要负责人即成
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