《心理健康协会管理制度》.docVIP

目录 总则·····························································3第一章 办公室人员管理 ·········································3 第二章 物品管理制度············································3 第三章 办公室借用管理制度·····································4 第四章 安全管理制度············································5 第五章 会议管理制度············································5 第六章 卫生管理制度············································5 第七章 值班制度 ················································6 第八章 接听电话的注意事项·····································7 附则·····························································8 心理健康协会管理制度 总则 为加强心理健康协会对办公室及人员的管理，规范办公室的管理方式，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立心理健康协会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保心理健康协会工作、活动的顺利进行，特制定本试行制度。 第一章 心理健康协会人员管理 第一条：服装整齐、仪表端庄、保持清洁 第二条：文明礼貌、态度和蔼、语气亲切、表达清楚 第三条：避免激化矛盾、借口推脱、态度冷漠、恶语伤人 第四条：遵纪守法、廉洁勤政、公开透明、办事公道 第五条：保持办公室的环境优雅、空气清新、窗明几净、地面洁净 第六条：恪守明德、诚智、博学、创新的理念，服务同学。 第七条：坚以守时、高效、完美、诚信、坚毅的观念，要求自己。 第八条：认真对待学习，在班上成绩保持在中上水平 第九条：热爱本职、认真工作、服从管理、团结协作，自觉维护心协及学院利益和名声。 第十条：自觉保持心理健康协会的温馨氛围，进入办公室，请将所有的负面情绪抛开，自觉自愿地以积极向上的心态去感染办公室里的所有人员。 第二章 物品管理制度 第一条：办公室的所有物品归办公室管理，各个部门、各系学生会、任何个人在未经申请得到批准的情况下，不得擅自使用、转借、挪用办公室的任一物品。 第二条：各部门或各系学生会需借用办公室物品时，应首先告知办公室主任，经同意后由干事为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还相应物品直接追究第一责任人（借物品者）、第二责任人（物品借出者）的相关责任。 第三条：借用办公室物品须在借用登记本登记借用单位、借用物品、借用时间、借用人联系方式，并由借用人及经手人签名后方可借出。若借用部门或集体需改变使用用途或延长借用时间，需提前与办公室联系，值班人员登记记录。 第四条：物品归还时借用人必须在原物品借用登记处后方标记“已还”并由经手人签名。物品借出用完后需当天归还，若因特殊情况无法当天归还，第一责任人须告知第二责任人归还时间，以及物品的使用情况，经手人须催促借用人及早归还，并将此事告知主任。 第五条：所有所借物品务必按时归还（特殊原因特殊处理），若超时归还或有损坏甚至丢失，经手人须及时将情况上报办公室主任。办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品。 第六条：各部门或各系需借用办公室桌椅时经手人必须确保桌子内财务清空或将抽屉上锁，桌椅归还时查看抽屉内物品是否齐全，并查看物品是否完好。 第七条：借用期间所发生的损坏以及其他相应损失由借用者负责赔偿。 第八条：办公室的主要或重要文件、资料、档案不得外借，相关人员出于工作需要，经主任或副主任批准后可在值班时间可在心理健康协会办公室借阅，并及时归还。 第九条：未经办公室批准，任何人不得私配或私自转借钥匙，一经发现，将收回钥匙并给予其相应处罚，在此期间发生的相应损失由私配钥匙者（或转借者）负责。 第十条：钥匙遗失必须马上报告办公室，由办公室安排专人处理，必要时由遗失者承担更换门锁的相应费用。 第十一条：办公室人员有义务珍惜、小心使用办公室内的所有物品，如有发现非人为损坏，应及时报修。如有人为损坏，相关人员应承担相应的赔偿责任。 第十二条：办公室的物品须每月进行清点并记录，记录单要上交办公室主任过目。 第十三条：在办公室内，请注意物品。若个人物品丢失，不承担任何责任。 第一条：办公室的使用由办公室统一负责安排。 第二条：心理健康协会办公室用于办公室人员及各部门例会