《行政事务管理规定》.docVIP

行政事务管理规定 第一章 总则 第一条??为规范企业和员工的行为，维护企业和员工双方的合法权益，根据国家各项劳动法规、条例等的规定，结合本厂实际情况，制定本规定。 第二条??本规定所指行政事务活动包括：员工基本行为准则、工作责任规定、政令制度落实规定、请假规定、工资劳保福利规定、作息时间及考勤规定、加班值班规定、员工出厂规定、厂外人员入厂规定、接待规定、奖励和处罚规定。 第三条 本规定适用于本厂除内退外的所有员工。 第二章 员工基本行为准则 第四条 本厂倡导诚实敬业、踏实肯干、团结进取的职业精神，提倡友好、坦诚的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作，不得损害他人权益。 第五条 本厂的规章制度（劳动纪律规范）围绕集体利益制定，只有在集体利益得到保证的基础上才能满足个人利益，因此要求全体员工自觉遵守各项规章制度（劳动纪律规范）。行为不得有损企业形象和声誉。 第六条 所有员工应严格保守本厂机密，未经授权或批准，不得对外提供或透露任何涉密信息。 第三章 行政事务规定 第七条 工作责任规定 一 各级人员应对自己的工作责任负责，严格按规定开展各项工作，努力完成各项工作任务。 二 各部门负责人应采取适当措施，明确本部门的各项工作要求和工作任务，使本厂方针政策、制度及目标计划在本部门得到有效贯彻实施。 三 与工作直接相关的工作人员负直接责任，直属上级负管理、督导责任，不能确定具体责任人员或班组的，其责任由责任部门负责人承担。 四 发生轻微不符合的由直接责任人承担，发生严重不符合的其直属上级负连带责任。 第八条 政令制度落实规定 一 本厂下达各项政令由厂办统一登记，由厂办按要求检查、报告政令的落实情况。 二 各项规章制度必须在文中明确归口部门，由归口部门负责解释、推行，并检查、报告规章制度的实施情况，各部门应确保规章制度规定的相关要求在本部门得到落实。 三 政令及各项规章制度落实不到位的，应分别由厂办及归口部门查明原因，及时采取相关措施，确保政令、制度得到有效落实。 第九条 请假规定 一 请假程序 请假人员应： 1. 填写《请假申请单》，明确请假事由； 2. 按规定的请假审批权限报审报批； 3. 持审批后的《请假申请单》到厂办登记备案； 4. 假期结束应到厂办核销假期。 二 请假1天由本部门负责人批准；请假2天以内（含2天），由部门负责人审核，报分管副厂长批准；请假3天以上（含3天）经本部门负责人同意报分管副厂长审核、厂长批准执行。 三 请假应由本人亲自办理，因特殊情况无法亲自办理的，应及时委托部门负责人在厂办“员工外出登记簿”上签字登记，假后由当事人按规 定程序重新办理。 四 请假期间部门负责人应视工作需要做好各项工作的安排，做好必要的工作交接手续。假期期满或提前结束假期的，当事人须到厂办核销假期。 五 各类假期规定 1.事假：因私不能到厂的应请事假，不请假或期满未续假的视为旷工。事假以半个工作日为起算点，当天请假4小时以内算半天，超过4小时算一天。请事假累计10天以上，不再发放高温津贴、取暖补贴及燃气补贴。 2.病假：请病假需附医院住院医疗证明办理，假期以一个工作日为起算点。 3.婚假：婚假早婚为3日，晚婚婚假为17日（男职工满25周岁、女职工满23周岁初婚的为晚婚），再婚婚假为3日。婚假应当连续使用。提前结束婚假的奖励25元/日。 4.产假：女职工生育产假按国家规定办理。 5. 哺乳假：有不满一周岁婴儿的女职工，每日给予1小时的哺乳时间，哺乳时间算作劳动时间。 6. 工伤假：职工因工作遭受事故伤害或者患职业病进行治疗，经医疗机构出具证明，享受工伤假。 7. 丧假：职工的直系亲属（父母及配偶父母、配偶和子女）去世时，给予3日丧假。 8. 探亲假：探亲假限于山东省辖区外。未婚职工探望父母，在本企业工作满1年后每年给假1次，假期为20日；已婚职工探望父母（不包括岳父母、公婆）的，每满四年给假1次，假期为20日；职工探望配偶的(须结婚满1年后)，在本企业工作满1年后每年给予探亲假1次，假期为20日。探亲假均包括公休假日和法定节日在内。职工探望配偶和未婚职工探望父母往返路费，由单位负担。已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超过部分由单位负担。交通工具不得乘坐火车软卧、轮船二等舱以上（含二等舱）、飞机。 第十条 工资及劳保、福利规定 一 工资规定 本厂实行计时计件工资制，工资于每月5-7号发放，遇节假日顺延。 负责考勤统计和工时记录的部门应及时将考勤及工时记录送交财务部。 财务部按要求编制工资表报厂长批准后发放工资。 二 劳保福利规定 1.劳保用品：由厂办根据出勤情况，于每季度末编制劳保福利人员名单及领料单送交仓库统一发放，请假满一个月的应