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考勤管理制度
总则
为适应公司发展,进一步规范和完善公司考勤制度,明确劳动纪律,保障员工合法权益,依据国家劳动法律法规的相关规定,特制定本管理制度。
职位设置
总经理:黄瑜
行政:陆春玲 设计主管:张蕾 管辖:设计部
版房主管:李伟 管辖:打版、车版部 跟单主管:汪菊芳 管辖:采购、裁床部
工作制度
一、基本工作时间
班办公室行政、会计上班时间:9:00-12:00 13:30-17:3
设计部:9:00-12:00 13:30-17:00(星期一、三、五)
9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-19:30(星期二、四、六)
版房部:8:00-12:00 13:30-17:30 18:00-19:30
以上部门六天工作制,每周工作6天,星期六休息
跟单部、采购:9:30-12:00 13:30-18:30
裁床部:
二、打卡制度(纸质卡系统,统称为打卡系统)
1、公司执行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2、打卡次数:一日三次,即早上上班打卡一次,下午上班一次,下午下班打卡一次。在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应打卡。
3、代打卡:不允许员工之间代打卡,凡有代打卡行为,一经发现,双方同时处罚100元,具体处理意见由行政部确定。
第三章 加班与值班管理制度
1、 定义
公司提倡员工应在规定的工作时间内保质保量地完成工作任务。
加班是指员工在规定的工作时间内已保质保量完成工作任务后,在公休日为完成公司安排的额外工作任务而照常工作的情况。
所有人员的加班必须事先汇报主管由主管请示总经理审批同意,未事先审批通过的加班为无效加班。
2、加班时数限定
每月公司加班累计数不得超过36小时。
3、加班费标准(跟单部门除外)4、加班的申请、审批、确认流程
(1)须由部门主管填写《加班申请》,写明事由和加班起止时间,经行政审批签名后,方为有效申请。因突发事件不能提前填写《加班申请》的,应在加班后两个工作日内提交纸面申请,并提交给行政批准。
(2)有效加班时数是指:加班申请时间与实际出勤(打卡)记录的交集。
(3)原则上,加班申请应扣除中间用餐及休息时间。
(4)参加公司或部门在正常工作班次之外组织的培训、参观、非业务会议及其他集体活动均不作为加班。
第四章 各类假期规定
一、病假
1、因病不能正常上班而病休者,须请病假。病休2天以上的必须提供医院有效证明。2天以内的病假不需提供医院证明,但每月这样的病假最多一次。
2、请病假最小单位为半天,病假期间不计入有效工作时间。
二、事假
1、因私事而不能正常出勤的,须请事假,由部门主管批准后才能离岗。
2、上班时间因个人事务(如看病、体检等)暂时离岗超过半小时者,也须按事假处理,提交请假申请。
3、事假期间不计发基本工资。
4、事假期间不计入有效工作时间。
5、请事假最小单位为半小时。
6、忘刷卡:
在两个工作日内找部门主管签名,超过有效期内无效按:
1、上班或者下班忘刷卡的情况,按照半天事假处理。
2、上班和下班都忘刷卡的情况,按照一天事假处理。
7、外出办公没打卡:(采购与QC跟单除外)
1、员工填写外出办公行程单于星期一交由部门主管签名汇总每月1号交给行政。
2、主管(包括会计)填写外出办公行程单于星期一交行政签名。
3、行政填写外出办公行程单于星期一给张蕾签名证实。
4、外出办公时间与实际出勤(打卡)记录必须对上。
第五章 请假制度及缺勤规定
一、请假制度
1、员工请假、均应提交纸件的请假条申请,可向部门主管索取。
2、每月的1号主管要汇总交请假单给行政。
二、请假审批权限
员工请假由部门主管审批。
如因主管外出无法在规定期限内审批签字,在得到主管本人电话许可后,交由行政代为处理。
部门主管(包括会计)请假两天以内(含两天),由行政审批。
三天以上(包括三天)必须由总经理审批。
三、请假的工作交接:
1、员工请假由主管安排交接。
2、主管请假必须安排职务日常工作代理。
3、主管级、采购、会计请假必须在QQ上通知公司的所有部门。
四、迟到早退规定
迟到、早退
上班时间到而未到岗,并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。
迟到累计达30分钟后按0.5元一分钟作处罚。
早退超10分钟,书面警告,再犯按1元一分钟作处罚。
擅自离岗、旷工
工作时间内未请假而离开工作岗位1小时以内视为擅自离岗。未请假超过1小时以上视为旷工。
擅自离岗按事假工资双倍在月结。
旷工,当日半天基本工资
旷工1天,当日基本工资+扣天基本工资旷工2天,当日基本工资+扣天基本工资 弹性上班时间 (适用于跟单部门)
1、如因工作需要,超过下班时间,则第二天上班时间可以推迟到昨天加班的时间
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