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一、着装礼仪: (一)穿着的礼仪哲学 1、穿着的TPO原则——Time(时间)、Place(地点)、Occasion(场合) (1)时间原则 时间既指每一天的早、中、晚三个时间段,也包括每年春夏秋冬的季节更替,以及人生的不同年龄阶段。时间原则要求着装考虑时间因素,做到随“时”更衣。 二、接听电话技巧 电话就像螺丝刀,可以将东西开启,也可以将东西弄坏 请记住: 一般来说,服务人员在日常应接呼入电话时,有40%-80%的时间我们会在听客户的声音叙述,也就是说,我们的工资中有40%-80%是公司付给我们报酬来听别人说话的。仅从这点讲,我们也没有理由不重视电话的接听. 而研究表明,通常人真正完整倾听到的只有1/4左右的内容,而在其它3/4的时间里,我们会忽视、遗忘、误解、歪曲传入我们耳朵中的话语。所以,电话接听技巧就显得尤其重要。 (2)重要的第一声 要有“我代表公司形象”的强烈意识。 不要使用“喂,您好!”做为接听电话的开场白。 标准开场白。(表达服务意愿) (3)要有喜悦的心情 保持良好的心情 。 控制你的面部表情。 欢快的语调感染你的客户。 抱着“对方看着我”的心态去接听每一个电话。 (4)认真清楚的记录 养成记录的好习惯。 随时牢记5W1H技巧 。 WHEN 何时 WHO 何人 WHERER 何地 WHAT 何事 WHY 为什么 HOW 如何进行 (5)其他几点注意事项 处在等候状态的电话接通后,先要表示歉意。 若因特别因素使对方在电话中久等,要马上致歉并简单解释原因。 避免在电话中争论或有不佳的情绪反应。 对方声音不清楚时,应该善意提醒 。 客户希望可以听见自己的名字,所以请尽可能用客户的姓来称呼客户,客户会感觉亲近 。 服务规范用语(建议) 客户讲话声音小 “很抱歉,您的声音太小,请您声音稍大一点好吗?” 接通后,没有声音 “很抱歉!我听不到您的讲话,我稍后再与您联系!再见!” 电话声音噪杂,听不清客户讲话时 “很抱歉,听不清您讲话,请您调整一下您所在的位置,好吗?” 服务规范用语(建议) 客户发脾气 “您现在的心情我可以理解,请您先消消气,能不能把详细情况告诉我?我会尽力帮您处理” 客户表扬时 “谢谢您,这是我(我们)应该做的.” 客户提建议时 “您的建议,我已全面详细记录,感谢您对我们公司的大力支持。”再见 服务规范用语(建议) 遇到骚扰客户时 …“对不起,听不到您的讲话。再见!” 解答完毕客户无回应时 “请问您还有什么业务需要咨询的吗?” 让客户等候时 “很抱歉,请您稍等一下好吗?” 等待恢复通话 “非常感谢您的耐心等待。”/“很抱歉,让你久等了。” 谢谢大家! (1)接听电话的礼仪 微笑面对每一个来电。 着装整齐。 愿意交谈。 愿意付出。 通电话是一种快乐! “请问您打电话具体要反映什么问题?”“您所反映的情况我已经做了详细的记录会尽快向相关部门反映的。” “电话形象四要素” 1、通话的时机 按照惯例,通话的最佳时间有二:一是双方预先约定的时间,二是对方方便的时间。 2、通话的内容 基本原则:“以短为佳,宁短勿长”——“三分钟原则” 3、通话时的举止表现 主要是指打电话时的神态、表情、动作等等。应注意: 首先,要微笑——微笑的声音可以通过电话传递给对方一种温馨愉悦之感。 打电话时,应停止一切不必要的动作,采取正确站姿、坐姿 。 不要边吃东西边打电话不要在通话时把话筒夹在脖子下头、不要抱着电话机随意走动 。 不能对着话筒发出咳嗽的声音 * * 职场礼仪 职场礼仪 着装礼仪 接待礼仪 电话礼仪 一、礼的基本概念 (一)礼 是表示尊敬的言语或动作,是人们在长期的生活实践与交往中约定俗成的行为规范。 礼的本质是“诚”,有敬重、友好、谦恭、关心、体贴之意。 (二)礼貌 是人与人在交往中,通过言谈、表情、举止相互表示敬重和友好的行为准则,它体现了时代的风尚和人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。 礼貌可分为礼貌行为和礼貌语言两个部分 礼貌行为是一种无声的语言 ,礼貌语言是一种有声的行动 。 (三)礼节 指人们在日常生活中,特别是在交际场合中,相互表示尊重、友好的问候、致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形
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