秘书工作基础知识——速记基础.pptVIP

秘书工作实务 授课教师：杨 林（高级职业指导师、 海南省职业技能鉴定秘书专业高级考评员） 速记基础 1、速记的概述 2、汉字速记基本原理 3、拼音速记原理 4、汉字速记法的创制规则 5、拼音速记略符的创制原则 6、计算机速记及其分类和发展 速记的概述 速记就是快速纪录，是运用简单符号和略写方法快速记录语言和思维的一种高效应用技术。 速记和文字一样都是以记录语言的意义为目的的书写符号。但两者的功能有很大的区别。文字作为交际、交流思想的辅助工具，把语言从时间上保留下来，克服了语言在时空上的局限性；而速记是为补救文字形体繁芜、书写缓慢的缺陷而被创造、利用起来的，是文字记录的辅助工具。 *速记的功效 *速记的应用 *速记与现代技术 速记的功效 速记的特点就是快，速度是速记的灵魂，速记能把语言完整无误地记录下来。用速记代替文字记录语言，可大大减轻人们书写过程中的劳动强度。以汉语为例，一般讲话的速度，每分钟约有160个音节(字)，而汉字书写速度，每分钟一般只能写出30～40个字，两者差距为四比一。如果想用汉字把讲话内容全部记录下来，是很困难的。而速记就能解决这一矛盾，完成文字难以完成的任务。总之，速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、提高效率的现代化书写技术。 速记的应用 1、记录有声语言：记录领导口授意见或口授文件内容，能做到既详尽又迅速。