《合同管理制度11》.docVIP

PAGE  PAGE 10 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。 第二条 本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司授权的各部门及成员企业依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。 第三条 本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理，包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。 第二章 合同的管理机构、人员职责 第四条 公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。合同管理的机构和人员包括：公司总经理、各部门（成员企业）、法律顾问等。公司档案管理办公室是公司各类合同的综合管理部门。 第五条 公司总经理是公司合同管理的总负责人。副总经理、各部门经理、法律顾问和合同承办人员等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。 第六条 公司法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作。 第七条 合同承办人员的职责包括但不限于： 1、 参与合同的签订、变更、撤销、解除工作； 2、 根据本制度的规定，及时提请有关部门（人员）审查其经办合同； 3、 监督、跟踪有关合同的执行，并根据本制度的规定，及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议； 4、 保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料（包括信函、电报、电话记录、视听资料、会议谈判签名笔录等），并及时在所在部门归档存查； 5、 参与其所经办合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等工作。 第八条 凡公司合同的签订、变更、撤销、解除都应该经公司法律顾问审查并履行??要的会审程序，按管理权限进行审批。 第三章 合同的签订、履行 第九条 签订合同，必须遵守国家法律、法规，坚持“平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用”的原则，依法维护本公司的利益。 第十条 凡进行商品交易或经济协作活动，除依法及时清结者外，都必须签订书面合同，并必须采用统一的经济合同文本，使双方在履行中都有合法依据。重大合同除书面签订外，视具体情况进行法律公证或鉴定。 第十一条 当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、图表、传真等是合同的组成部分。 第十二条 签订合同必须符合下列程序： 1、前期调查。 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 2、前期谈判工作。 合同的前期谈判工作由该合同的主办部门和合同承办人员负责，公司法律顾问可酌情参与谈判工作，重大合同可由公司分管副总经理主持谈判，并可根据实际情况聘请相关中介机构参与对签约对象的资信调查及评估工作。 3、草拟合同文本。 由合同承办人员将草拟合同文本经所在部门初审后转送相关部门进行会审。公司的行政部、财务部和法律顾问是公司一切对外合同的必经会审部门/人员，公司专业部门根据需要参与相关合同的会审工作。会审后报总经理审定。合同主办部门和承办人员应按照要求，履行合同会审程序。 4、签署合同。 所有合同的签署必须报请总经理批准，重大合同由总经理亲自签署。 5、完成定约的其他程序。 如法律规定或实际需要，合同必须呈报上级主管部门见证，批准或报工商管理部门鉴定，公证处公证，招投标等，则必须办理有关手续。 第十三条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第十四条 对特别重大或有争议的合同，应经公司总经理批准并指定有关部门对该合同进行合理性和效益性审查。 第十五条 合同需要公证、签证的，经审查后，由公司法律顾问安排向法定机关申请办理。 第十六条 经济合同依法成立，即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行经济合同规定的条款，未经合法程序，任何人不得擅自变更或解除。 第十七条 合同依法签订生效后，承办人员应及时、准确地将合同原件交档案管理办公室和财务管理部存档，主办部门备份合同复印件存档。有关合同的保密管理，按公司的规定执行。 第十八条 合同依法签订生效后，公司有关部门、成员企业及人员根据本制度的规定及时检查跟踪了解履行情况。发生问题应及时提出解决方案，并快速处理。 第四章 合同的变更