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采购管理部工作细则 采购管理部工作细则讲师:谭小琥 谭小琥老师 助理电话老师介绍： 品牌策略营销专家 清华大学特邀讲师 世界华人500强讲师 中国金牌管理咨询师 国际注册企业教练（RCC） 中国式沙盘模拟培训第一人 授课风格： 演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。 谭老师的培训课程：理论与实践相结合，非常有效，使我们受益很多。 ——中国移动集团 讲师风格个性化，易听；易懂；易执行。 ——南方石化 谭老师很多实用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。 ——绿城集团 告别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。 ——中海石油 谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师！ ——联邦家居 写作经历： 谭先生多次在国内外管理类刊物上发表极具影响力的文章，包括《哈佛商业评论》、《经理人》、《销售与市场》、《商界》等；同时担任全球品牌网、营销传播网、价值中国网等网站专栏作家。 主讲课程： 《团队建设》、《公关技巧》、《卓越销售技巧》、《优势谈判》、《客户关系管理》、《店长管理》、《职业生涯规划》、《电话营销》、《大客户管理》等。 主要客户: 摩托罗拉、壳牌（中国）、中石油、中石化、中国移动、中国联通、中国建材、中国铝业、北车集团、中国工商银行、中国农业银行、光大银行、招商银行、一汽大众、海信、中信集团、山东鲁花、蒙牛、大连三洋、用友软件、曲美家具、美克美家、三一重工、万科房产、宇通集团、南方实业、清华大学、山东大学、南方电网、康明眼镜、三全食品、承德露露、奇瑞汽车、美的空调等。 部长的权利： 1、编制原辅材料采购计划、生产物资分配计划、资金需求计划。 2、组织货源、保障供给。 3、调配物资、保证生产正常有序。 4、提供市场行情、制定价格体系、建立供应网络。 5、组织起草物资供应合同。 部长的职责 1、原辅材料在生产前20天准备齐备。 2、材料计划3天内完成，分配8小时完成。 3、会同品质部保证原辅材料质量。  附件3： 采购管理制度 准采购作业程序 采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有前资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决公限，呈核订购。详细作业务序及要点如： □ 采购作业程序及要点 程 序 要 点 接 件 分 发 1、请购单各栏填写是否清楚 2、按分配原则请购案件 3、急件优先分派办理 4、无法于需用日用办妥者利用“交货期联络单” 通知请购部门 5、撤销请购单应先办理 询 价 1、交货期无法配合需用日期时联络请购部门 2、充分了解请购材料的品名、规格 3、急件或需用日期接近者应优先办理 4、向厂商详细说明品名、质量要求、数量、扣款 规定、交货期、地点、付款办法 5、同规格产品有几家供应宜均询价 6、有否其他较有利的代用品或对抗品 7、应提供同规格，不同厂牌做比较 8、有否必要办理售后服务及保年限 9、新厂商产品，是否需经检验试用 比价、议价 1、厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认 2、是否殷实可靠的生产厂或直接进口商 3、其他经销商价格是否较低 4、经成本分析后，设定议价目标 5、是否必要向厂索取型录比较 6、价格上涨下跃有何因素 7、是否必要开发其它厂商或转外购 8、规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价 目标 呈 核 1、请购单上应详细注明与厂商的买价条件 2、买卖惯例需超交者应注明 3、现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因 4、按核决权呈核 订 购 1、需预付定金，内外销价需办退税、或规定多少金 额以上或有附带条件等应制定买卖合同 2、再向厂商确认价格交货期质量条件 3、分批交货者在请购单上盖分批交货单 4、订购单日采用联络函式传真机）寄交厂商，无法 按需用日期交货案件联络请购部门 催 交 1、约交日期前应再确认交货期 2、无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交 货期异常表内催办 3、已逾约交货日期尚未到货者加紧催交 整 理 付 款 1、发票抬头及内容是否相符 2、发票金额与请购单价格是否相符 3、有否预付款或暂借款，应处理 4、是否需要扣款 5、需要办退税的请购单转告退税部门 6、以内销价采购供外销用材料，应先收齐退税同意 书始得办理付款 收件、分发、核对 1、收件 2、按分配原则指经办人 3、校对品名 4、核对规格 5、核对数量 6、核对需要日期 询 价 1、选择询价对象及地区 2、询价