《车辆管理制度01》.docVIP

车辆管理制度 1．目的 规范公司车辆管理，车辆调度统一化，更合理、高效、安全使用车辆，提高车辆的使用效率，降低车辆消耗，根据公司实际情况，制定本办法。 2．适用范围: 公司所有公务车辆及其他用于公司公务的车辆。 3．职责 3.1部门经理负责对本部门用车的审核。 3.2行政部对用车进行批准并负责用车的调配.。 3.3总（副总）经理可直接审批调派车辆。 3.4司机对负责车辆的使用与保管与维护. 3.5行政部负责收回和审核用车申请单,行车记录,驾驶记录,等等所有的车辆管 理执行过程文件,并定期上交公司档案库保存. 3.6行政部负责对相关费用报销进行初审,财务部负责对相关费用报销进行终审. 3.7 司机为主要责任人，责任书作为本规定的附件 4．内容 4．1 建立“用车记录表”：以车钥匙的持有为责任范围，进行详细而连贯的记录，同时必须有交接双方签字。 4.2车辆使用用途方面： 4.1.1车辆的具体使用分配办法详见本规定的附件二 4.1.2车辆的使用，按照附件二所示的每个车辆的不同功能优先保证用车后，其他各部门可调车使用。特殊情况须呈请批准后方可。 4.1.3公司员工出差或在市区办理业务时,原则上坐大巴（公交车）前往,若携带较多行李（资料）或贵重物品,可以经上级领导批准予以派车。 4.2用车审核流程： 4.2.1因公司业务使用车辆时，提前填写《用车申请单》，经上级主管领导审核批准后，交行政部统一调配车辆。 4.2.2节假日或上班时间外车辆的使用，应书面或电话呈请总经理核准后，始准调派，但第二天必须补交《用车申请单》，并由总经理在“行车记录表”的“备注”栏签字。 4.3出车 4.3.1司机应爱护公司车辆，每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油料、有效证件、水位等使用情况，保证车辆随时处于良好状态及行车安全。 4.3.2行政部根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车，同意出车后，行政部应在用车人填写的《用车单》上签字，并将《用车单》交出车的司机。 4.3.3司机接到《用车单》后，随用车人出车。 4.3.4每次出车前，应认真详细地填写《行车记录表》，核对内容，应将驾驶人员,用车功能,实际出车时间和起始公里等内容准确填写，并得到用车人的确认，填写时字迹不得潦草，更不得弄脏、丢失。 4.3.5车辆行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，因违章造成的各种罚款，由当时的驾驶人员负全部的责任。 4.3.6因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失，由当时的驾驶人员承担所有责任。 4.3.7车辆须保持干净整洁，每次使用车后，要主动打扫清洁车辆，保持公司良好的形象。车辆驶回后，应停放在固定停车场，并将车门锁妥，填好《行车记录表》。 4.3.8出车回来，所有驾驶该车的人员均要如实填写《行车记录表》,并交回行政部主管或者行政部主管授权的其他人员. 行政部主管负责对《行车记录表》各项内容予以审查，并于每周将此表汇总上交公司统一的档案库。如《行车记录表》资料不全、不实，公司将对相关人员予以处罚。 4.4车辆维修及保养 4.4.1公司车辆统一由行政部保管,出车途中由司机负责保管。 4.4.2车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续，保险事故的索赔由行政部负责,并由司机协助办理。 4.4.3车辆如未按时办理年检、缴费[税]、保险等其他相关手续，所造成的一切责任和罚款，由行政部负责。 4.4.4车辆的附带资料如保险单、年检资料等，除行驶证、附加费、养路费、保险卡由各使用人随车携带外，统一由公司统一档案库保管，不得遗失。 4.4.5车辆损坏，须填好《车辆维修申请单》，说明损坏原因和损坏程度，经行政部同意，方能到定点专业修理厂进行维修，如需大修时请示副总经理同意方可进行。 如果属人为损坏,由导致损坏的人员承担相关费用. 4.4.6车辆去修理厂维修前，司机应提出应修处和所换零部件并事先谈好价格。维修时，要求该车的司机必须在场，看着自己车子的修理，发现问题及时向修理厂提出。换零部件时，零部件自己购买。 4.5对司机要求和考核制度 4.5.1司机必须服从安排调配。积极遵守公司的规章制度及《道路交通安全法》。要有较高的责任感和认真负责的工作态度及严格的纪律性。 4.5.2司机不得多填或少填《用车单》中的起始公里数和返回公里数，允许的误差不超过1Km, 如发现多填或少填的里程数超过1Km，则按多填少填的公里数，每公里罚款20元处以罚款 4.5.3车辆造成交通事故后，经交警防判决不是我方司机的主要责任时，扣发当月工资的20%，如事故的主要责任在我方司机时，由司机承担所有的责任； 4.5.4司机在出车途车中，不得用车办私事等，一旦发现上述情况，将严肃处理。 4.5.5司机要不断提高服务质量,熟悉行车路线,保证公司正常业务用车并降低车辆的费用。