《车辆管理制度201203》.docVIP

车辆管理制度 1 目的 明确公司车辆配置、使用的原则和程序，以及保养、维修、事故处理等事项的程序和要求，以规范车辆管理、为公司各项业务高效开展提供有力的后勤保障。 2 适用范围 适用于公司范围内所有车辆的管理。 3 管理职责 3.1 行政人事部负责公司所有车辆的管理。具体工作职责和内容如下： 1）根据公司业务发展、生产经营需要，拟制车辆的购置申请及方案； 2）负责公司车辆调度和日常管理，包括维修和日常保养工作； 3）负责公司全部车辆的维修管理，选择修理厂与其建立合作关系，并负责业务的洽谈、帐目核对及结算； 4）负责办理公司车辆的年审及其它相关手续； 5）负责车辆保险、理赔、事故处理； 6）负责购买公司车辆所需油料； 7）负责建立车辆使用台帐，按月统计各部门车辆行驶里程和使用费用（包括燃油费、过桥过路费、停车费、维修保养费、养路费、年检费、保险费等），并通报各部门。 4公司车辆的配置 4.1公司车辆配置原则 车辆配置必须以公司各部门业务开展需要为基础，考虑车辆的使用效率、效益及使用成本，与公司的规模和形象相匹配。 4.2公司车辆的购置及审批 4.2.1行政人事部根据公司生产经营需要，拟制轿车、面包车及货运车辆等所需车辆的购置申请及方案，按照资金审批权限要求进行审批。 4.2.2 经批准后的公司车辆购置申请，按照公司固定资产管理相关制度的规定进行采购。 5公司车辆使用管理 5.1公司车辆的使用范围 5.1.1轿车、面包车的使用范围 公司轿车、面包车主要用于客户接待、财务存取款、高管人员因公外出、其他紧急事务用车、各部门公务用车等，并按照上述用车次序，由行政人事部根据事务的轻、重、缓、急及用车申请的先后顺序灵活安排车辆的使用。 5.1.2货运车辆的使用范围 货运车辆主要用于公司物料、产品等方面的货物运输。 5.1.3 货运车辆的行车规定 1） 严格执行定车定人原则，物流车辆按规定人数配备驾驶员，长途行车每三百公里或每三小时，更换一次驾驶员或休息一次每次休息时间不少于20分钟2） 随车配备行车记录本，驾驶员认真做好行车异常情况记录。 3） 长途行车中，如遇中途长时间休息或停车以及下线或绕路行驶，都必须以电话或短信的形式向车辆调度负责人或主管领导通知汇报，未经批准不得绕行或停车。 4） 长途出车尽量安排在白天进行，避免夜间行车，如遇特殊情况，车辆调度负责人和主管领导要随时关注车辆和人员状况。 5.2车辆使用程序 5.2.1用车申请：各部门需要用车时，须提前半天提出用车申请,由用车人根据工作需要填写《派车单》（附表1），经所在部门经理或副总经理批准后，交公司车辆调度负责人；紧急或特殊情况下，用车人可向公司车辆调度负责人电话申请，但须在用车后补办《派车单》。 5.2.2 用车审核：车辆调度负责人根据本制度规定审核《派车单》，并填写相关内容后交公司车辆驾驶人员。 5.2.3出车：车辆驾驶人员接到《派车单》后，检查车辆状况并准备车辆，按《派车单》要求出车；出车任务结束，由出车驾驶员填写《派车单》相关内容，并经用车人签字确认后交回车辆调度负责人，驾驶员应依据《派车单》内容及时填写《行车记录》。 5.2.4停车：公司车辆原则上要求每日返回公司，停放于指定位置，并做好安全防范工作。外出的远途车辆当天不能返回时，应在有安全保障的场所停放。 5.2.5 费用报销：用车人或车辆驾驶人员凭《派车单》和《行车记录》报销该次因公外出产生的油费、路桥费、停车费等费用，该费用计入用车人个人或部门费用。 5.2.6 凡在公司享受自有车辆费用补贴的人员和公司已经配备了公务自驾车辆的人员，本人在市内办公原则上不再予以派车。 5.2.7公司员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通工具，不鼓励乘坐出租车。但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明事由和起止地点等情况说明，实报实销。 5.3公司车辆公务借用 5.3.1各部门因业务需要借用公司车辆办理公务，应参照本制度5.2条办理使用申请，经申请部门主管副总经理、公司总经理或董事长批准后使用。 5.3.2车辆借用部门负责落实驾车人员的资质和业务能力，并留存驾车人员的有效证件复印件备查。 5.3.3驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规，确保行车安全。发生违章、交通事故由驾驶人员自行承担各项费用。 5.4 公车私用 5.4.1 公司车辆原则上不允许因私使用；如员工因特殊情况确需用车时，在不影响公司正常用车安排的情况下，提前一天到行政人事部以书面形式申请派车，经审批后可予以派车。 5.4.2 用车人根据行政人事部核定的行驶里程数，按每公里1.0元的车辆使用费标准，到计划财务部缴纳借用车辆使用费（大客车、货车除外）。该次用车发生的油费、路桥费、停车费可以凭《派车单