《物资采购管理办法》2012.docVIP

物资采购管理办法 第  PAGE 17 页 共  NUMPAGES 17 页 目的 物资管理是集团公司系统管理的重要组成部份，加强物资采购供应管理，对保证企业生产经营活动的顺利进行，提高建筑产品的质量，节约企业资金，减少资源浪费，降低材料成本，增加企业效益和增强企业竞争实力都发挥着不可或缺的作用,为此,特制订本办法。 适用范围 本办法适用于集团公司所有直营项目的物资采购工作； 供货厂家同时负责施工时，其采购不执行本办法，按《分项工程专业及劳务招标管理办法》执行，如混凝土、门窗、防水及钢结构等。 集团公司授权子公司对具体项目实施管理的直营项目，由子公司按照本文件的原则或按其自行制订的符合本文件精神的实施细则进行物资采购管理。 本办法中单项合同金额估算价在200万元以上、单个设备估算价在50万元以上以及进口物资设备简称为重要物资。 职责 主管副总经理:领导建立集团公司物资采购、物资管理的能力及机制。根据集团公司生产规模、发展定位指导制订集团公司物资管理政策,规划,领导物资系统展开各项工作,主持重要物资集中采购招标和重大、重要物资采购合同评审工作。 项目管理部:是集团公司物资管理的日常管理部门,具体负责健全完善物资管理体系及相关规章制度；全面负责物资采购供应管理(含物资信息,计划,供方,合同,质量等方面的管理)；全面负责建立与维护物资供应管理数据库和《集团公司合格供方名册》；对区域公司（直属省市分公司）及项目的物资管理进行服务,指导和直接运营管理。负责招标采购工作。牵头筹划项目物资资源的组织方式。具体业务由项目管理部物资组负责。 合约部：对中标工程土建装饰专业的物资中标量、价进行交底,对项目分包合同中物资采购责任进行交底，对项目土建装饰专业物资总计划进行审核，参与物资集中招标及土建装饰物资合同评审。 项目管理部机电组：对中标工程机电专业的物资中标量、价进行交底, 对项目机电分包合同中物资采购责任进行交底，对项目机电专业物资总计划进行审核，参与物资集中招标及机电物资合同评审。 财务管理部：负责物资系统的业务核算管理，参与重要物资合同评审。 资金部:负责物资货款的使用管理， 参与物资集中招标及重要物资合同评审，重点评审物资采购的支付方式。 质量安全部：负责指导物资管理在三大体系的框架中进行，负责安全防护用品和环保用品供方的评审、评估和建立、更新安全防护用品和环保用品供方名册。 法律事务部:对重要,复杂的物资采购事项提供政策法律支持，对物资采购的示范文本进行评审，参与重要物资合同评审。 纪检稽查部：根据工作需要，受集团公司总经理委托随时对物资采购管理工作进行监督和责任审计。 区域公司（直属省市分公司）：在集团公司项目管理部的指导下，在集团物资管理体系的框架内，负责区域分公司层面的物资采购供应管理(含物资信息,计划,供方,合同,质量等方面的管理)；负责健全完善区域分公司层面的物资管理体系及相关规章制度；按项目管理部规定建立与维护区域分公司物资供应管理数据库；收集本区域供方信息，形成《分公司预选供方名册》，并报项目管理部审批后，列入《集团公司合格分供方名册》；负责本区域集中招标采购工作；负责本区域项目固定中标价物资及暂估价（需业主认价）物资的采购工作；依据管理资源情况授权项目经理部执行部分固定中标价物资及暂估价（需业主认价）物资的采购工作。 项目经理部:负责依项目情况提供项目物资总计划及分阶段计划；负责对物资零星材料及低值易耗品的采购与管理；负责物资进场验收、现场管理；在集团公司或区域分公司的授权范围内执行部分固定中标价物资及暂估价（需业主认价）物资的采购工作；负责在物资采购选型及认价过程中对接业主。 物资供方管理 对供方管理职责 集团公司项目管理部直接负责京内对物资供方进行评价,选择与考核。负责各区域分公司供方信息的评审、审批、汇总及备案，形成集团物资供应管理数据库及《集团公司合格供方名册》。 区域分公司（直属省市分公司）负责本区域内对物资供方进行评价，选择与考核，形成本区域物资供应管理数据库及《分公司预选供方名册》，每季度交集团公司项目管理部汇总及审批。 项目经理部负责对氧气、乙炔的供方进行评价,备案管理。 质量安全部负责特种劳动防护用品和环保用品的供方进行评价,备案管理。 在项目执行过程中，由顾客、项目经理部或其他相关方推荐的未在合格供方名册中的供方，须由集团公司项目管理部及区域分公司（直属省市分公司）会同项目进行评价合格，列入《集团公司合格供方名册》后才能与其合作。 供方信息收集 供方信息由项目管理部物资主办直接负责京内信息收集管理，对信息进行整理、分析后输入数据库，并对各区域供方信息进行汇总。项目管理部对信息评审管理负责。 区域分公司（直属省市分公司）物资人员负责收集本区域供方信息。并对其真实性及准确性负责。 信息来源