《物资采购管理办法(修订)》.docVIP

—  PAGE 16 — —  PAGE 17 — 渤海石油装备制造有限公司 物资采购管理办法（修订） 第一章 总 则 第一条 为了加强渤海石油装备制造有限公司（以下简称“公司”）物资采购管理，规范采购行为，根据集团公司《物资采购管理办法》，制定本办法。本办法适用于公司各单位、机关各处室（以下简称“各单位”，含分公司、全资子公司和控股公司）。公司所属参股公司参照执行。 第二条 本办法所称物资是指公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。 本办法所称物资采购管理包括物资计划、采购、仓储、配送等全过程的管理、控制和监督。 第三条 物资采购管理方式：统一计划、集中招标、授权操作、保障生产。 第四条 物资采购管理遵循以下原则： （一）服务生产经营，保障物资供给； （二）坚持集中采购，发挥规模优势； （三）规范采购行为，实行阳光采购； （四）统一信息平台，推行网上采购。 第五条 物资的分类：公司物资分为一级采购物资和二级采购物资。 一级采购物资指列入集团公司一级采购物资目录的物资。二级采购物资指未列入一级采购物资目录的其它物资，二级采购物资包括公司集中采购二级物资和其它二级物资。公司集中采购二级物资是公司进行集中采购的二级物资；其它二级物资是除公司集中采购二级物资以外的其他二级物资。 第二章 职 责 第六条 公司生产运行处物资管理中心（以下简称“物资管理中心”）负责公司物资采购管理工作，主要职责： （一）贯彻落实集团公司物资采购管理规章制度，制修订公司物资采购管理制度； （二）负责公司一级采购物资需求建议计划的编审并上报； （三）负责编审公司二级物资采购计划并可对二级物资组织集中采购； （四）负责公司进口机电产品的采购管理工作； （五）负责公司二级采购物资供应商管理； （六）负责各单位物资质检、仓储、配送管理工作； （七）负责集团公司物资采购管理信息平台在公司的应用； （八）负责公司物资管理的统计及上报工作。 第七条 各单位主要职责 （一）负责组织编制并上报本单位??级、二级采购物资需求建议计划； （二）按照授权，负责本单位物资采购管理工作； （三）负责本单位进口机电产品的前期论证、后期跟踪和需求建议计划的上报等； （四）参与公司二级采购物资供应商的推荐和日常管理工作； （五）负责本单位物资质检、仓储、配送和物资统计及上报工作； （六）负责公司物资采购管理信息平台在本单位的应用。 第八条 相关处室职责 （一）规划发展处负责设备、工程项目等投资计划的审批，参与项目物资的招标、谈判，负责机关办公设备投资计划的落实。 （二）生产运行处负责采购设备选型，负责提出采购设备的技术配置和验收标准；参与采购设备的招标、谈判，负责组织选型设备的技术谈判、签订技术协议；负责组织采购设备的安装调试、验收工作。 （三）安全环保处负责参与特种设备和安全装置、劳动防护用品、危险化学品、消防设施和其他与安全环保密切相关的重要物资供方的资质审查及招标采购、谈判等供方评定工作，负责对安全环保物资采购管理进行监督检查； （四）研究院（信息中心）负责计算机及外部设备和网络设备选型配置审查，并参与相关物资的招标、谈判及验收工作，负责公司物资采购信息平台的建设及维护工作； 负责本院物资采购管理工作。 （四）科技质量处负责采购物资相关工艺技术标准的审核和重要物资的第三方质量监造管理工作，并参与物资的质量验收管理工作； （五）总经理办公室行政服务中心负责机关用物资需求建议计划的报送，组织机关办公用品的采购和办公设备采购的实施工作，负责机关用物资的验收、存储、发放和管理工作； （六）企管法规处负责采购物资合同审核管理工作； （七）财务资产处负责采购资金管理及相应的财务结算管理； （八）审计监察处负责对物资采购及相关活动进行监督。 第三章 采购权限和范围 第九条 集团公司负责公司一级采购物资的集中采购；公司负责对二级采购物资集中采购。 （一）一级采购物资由集团公司集中管理。集团公司发布一级采购物资管理目录，并对其实行动态管理。一级采购物资管理目录由集团公司建设与维护。 （二）公司物资管理中心负责对集中采购二级物资进行动态管理。 第十条 各单位生产急需物资，经本单位主管领导批准，报公司生产运行处审批后可自行采购。必要时，由物资管理中心组织公司审计监察处、企管法规处等部门对其采购过程进行检查，形成检查报告提交公司领导审阅。 第四章 采购计划 第十一条 需求建议计划的分类。物资计划按类型分为《年度计划》、《季度计划》、《月度计划》、《特急物资计划》、《项目计划》等。按管理方式分为一级物资计划、二级物资计划。 第十二条 需求建议计划的编制及报批 （一）各单位应分别编制年度、季度和工程项目的一级物资需求建议计划