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**房产会议制度
根据公司规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
一、参会人须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题 3、遵循会议主持人对议程控制的要求 4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言 5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场 6、做好本人的会议纪录。 会议记录。
会议记录应遵守以下规定:1、做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要 2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性 3、对会议已决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名5、负责考勤记录会议主持人核准、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
会议纪要会议记录:
1、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定存档备查 部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,统一归档备查 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。
负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 迟到、早退、缺席
、迟到参会人员在会议规定召开时间后未到的,计为迟到 、早退凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退 、缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
处罚
、无正当理由迟到、早退每次处元的罚款 2)、无正当理由缺席每次处以元的罚款3)、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担附则
本制度由负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
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