办公设备管理制度437431470_02版.docVIP

空调管理制度 一、目的 本着正确使用、安全管理、健康节能的原则，也为更科学合理的使用公司空调设备，延长使用寿命，切实保障空调能发挥其应有的作用，特制定本管理制度。 二、适用范围 公司各部门使用空调人员。 三、职责 3.1 采取责任区划分，部门负责人负连带责任的原则制度。 3.2 责任人负责自己区域空调、电灯、门窗的开关。 3.3 最后下班者负责检查办公区域所有空调、电灯、门窗的开关。 3.4 下班后空调区域负责人务必检查空调、电灯、门窗是否关好。如第一责任人提前下班，其区域内还有人未下班，应委托其他人关闭空调、电灯及门窗。否则责任属第一责任人。 3.5 人事部负责空调的拆装、维护及管理。 四、空调的使用 4.1 空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁冬天制冷夏天制热，否则，将对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。 4.2 严格控制空调机使用开启温度，夏季环境温度高于32摄氏度方可开启制冷系统；冬季环境温度低于5摄氏度方可开启制热系统。（环境温度以每天国家公布的天气预报数据为准） 4.3 为节约能耗和延长空调使用寿命，空调开启后，温度要适中：制热温度应控制在27摄氏度以下，制冷温度应控制在21摄氏度以上；以免空调压缩机长时间工作，发热、发烫，影响正常使用。 五、空调管理 5.1 办公室空调开启时，要关好窗，门虚掩，不影响正常办公。 5.2 空调作为办公设施，只允许在办公时间使用，非办公时间不得使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器，严禁室内无人长时间空调器开放。 5.3 各部门应做到下班前十分钟及时将空调关闭，晚上非工作加班不得开机，人事部将不定期组织检查，并将检查情况进行通报，一经发现空调未关闭，将按相关规定对责任人进行处罚，罚金直接在工资中扣除。 5.4 各部门的空调使用管理责任人为部门负责人，由于空调的开启使用不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究其使用者的责任；部门负责人要对空调遥控器进行妥善保管，照成丢失或损坏的造价赔偿。 5.5 雷雨天气要立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 5.6 长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理，同时将遥控器内电池取出。 5.7 闲置的办公室、会议室空调由人事及办公室统一负责，管理办法与上述相同。 5.8 空调外机周围不得堆放物资。（车间办公室特别注意） 5.9 为了保持空气清新，请不要在办公室空调开放期间吸烟。 六、附则 6.1 公司全部空调设备人事部已经建立台帐，如有人为损坏将按市价折旧后，追究责任人赔偿，赔偿金直接在工资中扣除。 6.2 本制度自 年 月 日起生效。 6.3 本制度由人事部负责解释、更新和执行督导。 计算机等办公设备管理制度 目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，进一步提高公司员工的计算机应用水平，把公司的计算机、传真机等办公设备管理提高到公司战略管理日程，特制定本制度。 范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公，开会及培训所用的资讯设备。 适用范围 公司各部门及分厂。 职责 4.1计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 4.2采购部负责计算机等办公设备的采购，ERP负责维修与故障排除。 4.3人事部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 4.4人事部及办公室为本制度的归口部门，负责本制度的编制，培训及落实执行工作。 4.5总经理负责本制度的批准执行。 五、计算机等办公设备作业内容 5.1计算机等办公设备请购 计算机等办公设备请购，由使用人提出申请，经部门负责人审核确认后提交人事部，人事部经审核交领导审批，批准后由采购统一购买。 5.2计算机等办公设备入库、验收 计算机等办公设备采购回来后必须办理入库、验收手续，人事部负责质量验收，通过后由仓库入库保管。 5.3计算机等办公设备领用、配置 计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪用于工作之外的其他用途。员工依据请购申请，向人事部提交领用申请单，经领导签字后，到仓库领用。 5.4电话机、传真机的领用与配置。根据工作实际需要，确定要安装和增加的电话机和传真机，填写申请单，由本部门主管签字确认后，提交人事部报领导审批，批准后由人事部负责办理。 六、计算机等办公设备使用管理规定 6.1 计算机指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 6.2管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 6.