办公室5S管理规定_02版.docVIP

办公室5S管理规定一、目的 营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。 、管理职责 1、各负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序； 2、部门负责人不定期的对各现场进行检查并考核。 3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该发出整改通知、办公现场管理要求(seiri)要求： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品丢弃、清除。 (1) 定期对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。根据部门要求，必要文件上交档案室归档。 2) 定期对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交档案室归档。 3) 各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，类如下 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品； 或一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在档案柜中） 高 一周使用一次的物品； 或每天/每小时都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 (4)“不要”物品经各科室负责人判定后，统一报废。 2．整顿(seiton) 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 (1) 普通办公桌 1) 2) 抽屉3) 垃圾篓坐椅(3) 文件柜：靠墙放置，内放各部门使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。 (4) 电脑电源线、插排线、鼠标线有序的固定放置，无乱接线现象。 () 桌下不得堆积杂物。 () 过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。 () 墙面：无乱张贴，乱挂现象。 () 门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。 ()个人物品：如外衣手袋等，严禁随意放在办公桌椅上。 () 会议室及会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 3. 清扫(seiso)要求： 1) 个人区域：桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫(每天下班后5分钟)。 2) 办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周一次) 保洁人员负责办公室的饮水及地、桌面卫生。 4. 清(setketsu)要求： 经常性保持上述的行为结果 (1) 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 (2) 清洁的主要内容1) 有无文件档案管理制度； 2) 有无依照档案制度将文件归档； 3) 本部门重点目标管理有无目视化； 4) 供应开水处有无标识清扫责任人； 5) 有无5. 素 (1) 按规定穿戴服装。 (2对上级及来宾保持礼仪。3) 不在办公时间下载与工作无关的视频，影响办公网速。 (4) 不在办公区吸烟。 (5) 珍惜保洁人员的劳动成果，不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。 (上班时间不进食，如早餐零食等。 (上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 (各班后必须锁好门窗。(10) 养“5S”始于素质，也终于素质！