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销售人员管理规定
第一章、一般规定第一条、对本公司销售人员的管理,除按照人事管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。
第二条、原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后返回公司,处理当日业务,但长期出差或深夜返回者除外。
第三条、销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费×元。
第四条、部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,其金额不得超出下列界限:经理××元,副经理××元,一般人员××元。
第五条、销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。
第六条、 销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须填写优惠销售申请表,并呈报主管批准。
第二章、销售人员职责第七条、在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:
(一)、注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;
(二)、严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;
(三)、不得接受客户礼品和招待;
(四)、执行公务过程中,不能饮酒;
(五)、不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;
(六)、工作时间不得办理私事,不能私用公司交通工具。
第八条、除一般销售工作外,销售人员的工作范围包括:
(一)、向客户讲明产品使用用途、设计使用注意事项;
(二)、向客户说明产品性能、规格的特征;
(三)、处理有关产品质量问题;
(四)、会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:
1、客户对产品质量的反映;
2、客户对价格的反映;
3、用户用量及市场需求量;
4、对其他品牌的反映和销量;
5、同行竞争对手的动态信用;
6、新产品调查。
(五)、定期调查经销商的库存、货款回收及其他经营情况;
(六)、督促客户订货的进展;
(七)、提出改进质量、营销方法和价格等方面的建议;
(八)、退货处理;
(九)、整理经销商和客户的销售资料。
第三章、工作计划第九条、公司营销或企划部门应备有客户管理卡”和新老客户状况调查表,供销售人员做客户管理之用。
第十条、销售人员应将一定时期内(每周或每月)的工作安排以工作计划表的形式提交主管核准,同时还需提交一周销售计划销售计划表和月销售计划表,呈报上级主管。
第十一条、销售人员应将固定客户的情况填入客户管理卡和客户名册,以便更全面地了解客户。
第十二条、对于有希望有客户,应填写希望客户访问卡,以作为开拓新客户的依据。
第十三条、销售人员对所拥有的客户,应按每月销售情况自行划分为若干等级,或依营业部统一标准设定客户的销售等级。
第十四条、销售人员应填具客户目录表、客户等级分类表、客户路序分类表和客户路序状况明细卡,以保障推销工作的顺利进行。
第十五条、各营业部门应填报年度客户统计分析表,以供销售人员参考。
第四章、客户访问第十六条、销售人员原则上每周至少访问客户一次,其访问次数的多少,根据客户等级确定。
第十七条、销售人员每日出发时,须携带当日预定访问的客户卡,以免遗漏差错。
第十八条、销售人员每日出发时,须携带样品、产品说明书、名片、产品名录等。
第十九条、销售人员在巡回访问经销商时,应检查其库存情况,若库存不足,应查明原因,及时予以补救处理。
第二十条、销售人员对指定经销商,应予以援助指导,帮助其解决困难。
第二十一条、销售人员有责任协助解决各经销商之间的摩擦和纠纷,以促使经销商精诚合作。如销售人员无法解决,应请公司主管出面解决。
第二十二条、若遇客户退货,销售人员须将有关票收回,否则须填具“销售退货证明单”。
第五章、收款第二十三条、财会部门应将销售人员每日所售货物记入分户账目,并填制应收账款日记表送各分部,填报应收账款催收单,送各分部主管及相关负责人,以加强货款回收管理。
第二十四条、 财会部门向销售人员交付催款单时,应附收款单据,为避免混淆,还应填制各类连号传票收发记录备忘表,转送营业部门主要催款人。
第二十五条、各分部接到应收账款单据后,即按账户分发给经办销售人员,但须填制传票签收簿。
第二十六条、外勤营销售员收到应收款催收单及有关单据后,应装入专用收款袋中,以免丢失。
第二十七条、销售人员须将每日收款情况,填入收款日报表和日差日报表,并呈报财会部门。
第二十八条、 销售人员应定期(周和旬)填报未收款项报告表,交财会部门核对。
第六章、业务报告第二十九章、销售人员须将每日业务填入工作日报表,逐日呈报单位主管。日报内容须简明扼要。
第三十章、对于新开拓客户,应填制新开拓客户报表,以呈报主管部门设立客户管理卡。
第七章、附则第三十一条、销售人员外出执行公务时,所需交通工具由公司代办申请,但须填具有关申请和使用保证书。
第三十二条、销售人员用车耗油费用凭发票报销,同时应填报行车记录表
总经理:兹收到《销售人员管理规定》壹份,经我认真阅读,本人已完全明白制度的详细内容。本人谨
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