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商业物业管理制度 入驻管理制度 0目的 规范商户入驻管理工作,确保商户顺利入驻和正常经营 0适用范围 适用于商户入驻的管理工作 0职责 3.1项目经理负责组织安排集中入驻工作 3.2项目商管员负责为租户办理入驻手续 3施工单位负责商户入驻验收后的破损维修 4.0控制方法及要求 4.1商管员需验明业户/租户身份证,验明是否持有销售公司开据的入伙通知书，并发放“入驻须知”。 4.2商管员或专职人员协同商户验收所购房屋,并将房屋质量问题汇总，由商户填写“租户验收交验表”，商管员签字确认，报施工单位维修,维修好后通知商户再进行验收，合格后商户在验房单确认。 4.3商管员代表公司与商户签订物业管理委托合同,合同一式叁份,加盖公章后业户确认后,一份返回业户，一份交商户保存,另一份存档。 4.4商户填写“业户情况一览表”，商管员在空白处用“ ”划掉后，在经办人处签名以备追溯。项目根据商户入驻情况定期上交商户档案。 4.5项目每月25日汇总“新入租户明细”至财务部。 4.7项目在接管物业后，应将“空商房明细”上报公司。 5.0支持文件. 1入驻须知 5.2入驻流程图 5.3物业管理委托合同 6．0记录表格 6．1 区业户/租户验收交验表 6．2 区水、电表抄算卡 6．2 区新入租户明细 6．3 区业户/租户家庭基本情况一览表 6．5 区空商房明细 入驻须知 公司/女士/先生： 欢迎您成为 的商户！ 我公司为您提供优良的商业管理服务。兹先介绍有关入驻事项和收楼程序，避免您在接收新楼时产生遗漏而导致不便，请您认真阅读，务勿遗忘。 1、您应在接到《入伙通知》之日（以邮戳为准）起三个月内前来办理入驻手续。逾期办理者补缴各项费用。超过半年没有办理有关手续的房产，将由物业管理公司代理看护管理，代管期间的管理费用仍由购楼商户承担，并缴纳滞纳金。超过三年不来办理手续，将作为无主房产，交由有关部门依法处理。 2、您来办理入驻手续时，请带以下物件： （1）（预）购房合同（协议）。 （2）商户身份证或护照及图章。 （3）公司购买的还应带公司法人证件和公章。 （4）已缴款项的收据。 （5）销售公司出具的《房款结算单》。 如您委托他人来办理，还应带上： 您（商户）委托书。 您（商户）的身份证明或护照的影印件。 代理人的身份证明或护照的影印件。 3、交房验收 （1）物业服务人员会同商户（代理人）入户进行逐项查验，请认真填写“租户验收交验表”。管理公司将代表商户（租户）的利益，就提出的问题向楼宇承建单位协商解决。 （2）根据销售合同中规定的保养内容，如因工程质量所致，承建单位将为商户免费处理。如因商户（租户）使用不当，则由商户自行支付费用。 （3）查水、电表底数，双方确认。 商户签字收到该单元钥匙。 4、签订物业管理委托合同。 5、商户（租户）有权对其驻宅进行装修、维修，但不得改变或 损坏原有房屋的结构、外貌及公共设施，不得影响其他商户的权益。装修前需向物业管理公司提出书面申请，获准后方可进行。并签订装修管理合同，严格执行装修管理规定。 祝您顺利入驻。 年 月 日 入伙流程 Y N 商户验房单 楼宇名称： 年 月 日 商户 面积 电话 序号 验收项目 验收意见 处理结果 1 屋面、墙面、地面 2 门窗、纱窗 3 各类插座、 4 照明灯具 5 烟道 6 网线设施 7 有线设施 8 室内安防系统 9 天然气设施 10 卫生间、厨房防水 11 地漏、下水 12 水、电表 13、 钥匙数量： 把 其他领用： 厨房水表 主卫 水表 客卫水表 电表底数 商户 服务部 租户档案一览表 区 楼宇 楼 单元 号 建筑面积： 户型： 商户： 姓名 出生年月 籍贯 民族 文化 职业 工作单位 身份证 电话： ： 子女情 况 女： 人，年龄： 男： 人，年龄： 户口所在地 准