同学聚会策划书.docVIP

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安岳试验中学同学聚会策划书 ?? ??? 半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子; ??? 半年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想 。 ??? 离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。 二、聚会概况: ?? 1、聚会时间:2010年2月8日 ?? 2、聚会地点:四川省安岳县县城 ?? 3、聚会参与者:安岳试验中学高2006级12班成员及老师 三、活动内容 ?? 1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。 ?? 2、前期准备: ??? (1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入QQ群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。 ??? (2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a 负责联系同学、老师,策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。 ?? 3、活动当天: ???? (1) 看望母校 ?????? a? 到原‘三棵树广场’聚集。 ?????? b? 签到、交费(每人暂定50元、多退) ?????? c? 先到的同学去联系王老师,安排一个同学们休息的地方 ?????? d? 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。 ? (2)聚餐交流 ??????? a?? 同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。 ???????? b? 王老师讲话,其他老师相继发言。 ??????? c? 开饭.... ???????? d?? 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦) ? (3)同学叙旧 ?????? 午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧.... 四、活动结束: ??? (1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。 ??? (2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。 五、其他事项: ????? 整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。 ???? 时间告急!本策划未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改 附表一:聚会当天具体时间表(初定) 项目(2月8日) 开始时间 结束时间 事 项 事项一 早晨 12:00 看望母校 事项二 12:00 12:30 餐厅就座 事项三 12:30 14:00 就 餐 事项四 14:00 14:20 拍照留恋 事项五 14:20 14:30 送别恩师 事项六 14:30 17:00 公园叙旧 事项七 17:00 17:30 挥泪告别 ?附表二:消费资金计划 (初定) 预计40人,中午吃中餐(由于有老师,这样比较正式) ? ? 价格(元) 备注 午 餐 250*4=1000 小溪街乐山家香饭店 酒 水 300左右 这个肯定是不可估计的 纪念品 200 呵呵!这是给老师的 水、小吃 150 下午聚会不能就坐那儿噻 其他不可预计费用 150 ? 合计: 1800 不收老师费用,其他AA制 ? 附表三:事项及其人员安排(初表) 工作 姓名 备注 收款登记 蒋伟、陈波、秦婷 参与人员由本班同学组成,请同学们踊跃参与,积极为班级做贡献。 所有购物及开支须向商家索要收据。 联系餐厅 付瑞、李伟、罗波 购买纪念品 待定(4—6人) 购买零食小吃 待定(4—6人) 费用总结及公布 蒋伟、付瑞 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 同学聚会组委会

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