《通用数据采集系统用户手册》.doc

国家税务总局 通用数据采集系统 用户手册 国家税务总局技术支持中心 2004年5月 修订历史记录 日期 版本 说明 作者 2003-10-9 1.00版 创建 余开建 2004-02-27 1.10版 余开建 2004-05-11 修改了海关完税凭证清单录入部分内容 余开建 2004-05-19 增加了代开增值税专用发票开具清单采集、代开增值税专用发票抵扣清单采集 余开建 目录 1．系统简介 4 1．1功能简述 4 1．2 系统运行环境 4 1．3 适用范围 4 2．安装 4 3．快速起步指南 7 4．中介机构管理 8 4．1 新增中介机构 8 4．2更改名称 9 4．3删除中介机构 10 5．税务机关管理 11 5．1 新增税务机关 11 5．2更改名称 12 5．3删除税务机关 13 6．企业管理 14 6．1 新增企业 14 6．2更改名称 15 6．3删除企业 16 7．建立申报文件 17 8．数据录入 19 8．1货物运输发票开具清单录入 20 8．2增值税货物运输发票抵扣清单录入 21 8．3废旧物资发票开具清单录入 23 8．4废旧物资发票抵扣清单录入 24 8．5增值税海关完税凭证抵扣清单录入 24 8．6代开增值税专用发票开具清单录入 26 8．7代开增值税专用发票抵扣清单录入 27 9．数据导出 27 10．申报文件打印 30 10．1申报文件显示 30 10．2申报文件打印 31 10．3特别说明 34 11．申报文件管理 34 11．1申报文件修改 34 11．2申报文件删除 35 1．系统简介 1．1功能简述 通用税务数据采集系统用于采集运输发票开具清单、增值税运输发票抵扣清单、增值税海关完税凭证抵扣清单、废旧物资发票开具清单、废旧物资发票抵扣清单、农产品收购凭证、代开增值税专用发票开具清单、代开增值税专用发票抵扣清单等数据，并产生申报文件，用户将该申报文件报送给税务机关。 1．2 系统运行环境 硬件环境 最低配置： CPU：赛扬 300 内存：64M 建议配置： CPU：Pentium III以上 内存：128M 操作系统 WIN98/NT/ME/2000/XP平台，IE5.0以上版本。IE最好采用5.5以上版本。 系统运行需要微软数据访问引擎MDAC，检查你的系统是否已安装，若未安装，可从微软网站下栽最新MDAC 2.7版。 系统运行还需要微软XML解析器，通常IE5.0以上已安装该解析器，若系统运行出现XML方面问题，可从微软网站下栽最新MSXML 4.0版。 1．3 适用范围 适用于运输企业，地税中介机构，地税机关，增值税一般纳税人及小规模纳税人，国税中介机构，国税机关。 2．安装 通用税务数据采集系统分地税三个版本以及国税三个版本，用户根据情况安装适用的程序。 版本 说明 安装程序 1 货物运输发票自开票企业版 用于运输企业自行录入运输发票清单数据 CGZKSetup.exe 2 货物运输发票地税中介版 用于地税中介机构录入代开的运输企业运输发票清单数据 CGDKSetup.exe 3 货物运输发票地税代开版 用于地税机关录入代开的运输企业运输发票清单数据 CGSKSetup.exe 4 一般纳税人版 用于一般纳税人自行采集数据或者中介机构代采集数据，主要包括： 增值税运输发票抵扣清单数据 废旧物资发票开具清单 废旧物资发票抵扣清单 代开增值税专用发票抵扣清单 DKZKSetup.exe 6 税务机关代开版 用于国税机关采集代开数据，主要包括： 代开增值税专用发票开具清单 CGSKSetup.exe 以下安装过程以一般纳税人版为例。 点击安装程序DKZKSetup.exe，系统显示安装协议，如图2-1所示，请仔细阅读该协议。选择“我同意该许可协议的条款”后按“下一步”。 图2-1 系统默认安装目录为C:\FJWZ。用户按“浏览”可以选择其他安装目录。确定安装目录后，按“安装”。 图2-2 点击“安装”按钮后，系统将创建安装目录，并将系统安装在该目录中。图2-3为系统安装完成界面。 图2-3 系统在桌面建立快捷图标“废旧物资发票信息采集软件（一般纳税人版） v1.0”，点击该快捷图标，运行数据采集系统。 采集系统启动之后，出现用户登录窗口，如图2-4，在登录口令栏输入登录口令，按“确定”按钮。系统安装之后的初始登录口令为：123456，用户可以在进入系统后修改登录口令。 图2-4 系统对登录口令进行验证，验证通过后显示系统主界面。图2-5为货物运输发票信息采集软件（一般纳税人版）主界面。 图2-5 图2-6 3．快速起步指南 数据采集包括四步骤： 新增中介机构/税务机关/企业 新增申报文件 数据录入 数据申报 按序执行各步骤，