［精品］某企业资料部管理手册.doc

资料部 部门架构图  部门职责 资料部的主要职责如下： 工程建筑资料：工程项目进行竣工验收包括了两方面内容：一是“硬件”：指建筑物本身；二是“软件”：指反映建筑物自身及其形成过程的所有资料，因此，对工程竣工验收时，必须对其“软件”同时进行验收。如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准将施工过程中的生产活动、现场管理、质量控制、安全控制、采用的技术方案和技术措施等方面进行程序化、规范化和制度化地记录备案，最后形成完整的工程竣工验收资料，保证工程项目“软件”顺利通过竣工验收、备案，是资料部必备的职责。 公司档案管理：对档案资料进行统一管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 证件办理管理：统筹计划安排人员进行证件培训、考试、年审，确保建筑公司报建及相关备案、资质年审等工作所需人员证件。 工程施工合同签订：根据报建建设工程施工需要，联系有相关资质单位报价、定价、签订合同。 部门的主要工作内容 贯彻执行上级有关建设行政管理和建筑市场管理方面的方针、政策、法律、法规在本施行的措施并组织实施承办、和交办的其他事项。  部门内部职能组的工作流程及职责 工程项目资料组 企业名称 文件类别 日常管理文件 版 本 编 号 标题 工程项目资料组工作流程 生效日期 页 码 共 页 第 页 编制 审核 批准 接下一页 接上一页 接下一页 接上一页 接下一页  接上一页  送检组 企业名称 文件类别 日常管理文件 版 本 编 号 标题 送检组（送检员）工作流程 生效日期 页 码 共 页 第 页 编制 审核 批准  平安卡培训教育组 企业名称 文件类别 日常管理文件 版 本 编 号 标题 平安卡培训教育组工作流程 生效日期 页 码 共 页 第 页 编制 审核 批准 综合档案组 企业名称 文件类别 日常管理文件 版 本 编 号 标题 综合档案组工作流程 生效日期 页 码 共 页 第 页 编制 审核 批准 接下一页 接上一页 证件办理管理组 企业名称 文件类别 日常管理文件 版 本 编 号 标题 证件办理管理组工作流程 生效日期 页 码 共 页 第 页 编制 审核 批准 办事组 企业名称 文件类别 日常管理文件 版 本 编 号 标题 办事组工作流程 生效日期 页 码 共 页 第 页 编制 审核 批准  各岗位说明书 部门主管 岗 位 说 明 书 企业名称 文件类别 日常管理文件 版 本 编 号 标题 部门主管职务说明书 生效日期 页 码 共 页 第 页 编制 审核 批准 一、岗位基本信息 1、直接上级：工程部经理 2、直接下级： 资料部所有成员 3、职务等级：部门主管 4、职务类型：技术管理类 5、职务概要或职务说明：对资料部的管理及资料全权负责 二、工作效率 1、工作职责： 全面负责统筹安排工程资料的整理，工程建筑材料、机具及结构有关规定检测，企业资质评审及技术人员的培训管理，公司档案管理及组织工程项目的竣工验收备案等；负责签订工程合同；协助施工现场的有关建设部门检查及下达有关最新规范要求文件及办证部前期报建工作、后期备案、消防验收等工作。 2、工作内容及权限：（1）全面人员计划、筛选、配置，负责统筹安排工程资料的整理，工程建筑材料、机具及结构有关规定检测，组织工程项目的竣工验收备案。（2）负责签订工程合同。（3）负责管理安排企业资质评审及技术人员的培训管理。（4）负责管理安排公司档案管理。（5）协助施工现场的有关建设部门检查及下达有关最新规范要求文件。（6）协助办证部前期报建工作及后期备案、消防验收等工作。（7）负责对内部协调，对外沟通等工作。 3、工作步骤： （1）全面负责人员计划、筛选、配置，统筹安排工程资料的整理，工程建筑材料、机具及结构有关规定检测，组织工程项目的竣工验收备案：①根据公司开发规模进行人员计划、招聘筛选人员及配置安排。②全面统筹安排各项目工程从开工到竣工备案各阶段的资料整理、工程建材材料、机具及结构有关规定检测。③按时要求各项目做好竣工验收资料并跟进组织竣工验收备案。 （2）负责签订工程合同：根据开发工程规模，选择有资质单位报价、确定单位及签订工程合同。 （3）负责管理安排企业资质评审及技术人员的