［精品］青年志愿者服务队总制度.doc

第一章? 总则 为了保证青年志愿者服务队工作正常顺利地开展、加强服务队的内部管理、提高服务队干部的思想素质和工作能力、强化志愿者组织建设，特制定本条例。服务队干部是服务队的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 第二章? 例会制度 例会是服务队工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责： 1、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。 2、请假必须得到批准，不得由他人代请。 3、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，需提前向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并以电子档案对自己写出检讨。 4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 5、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，但要注意纪律缩短会议时间，提高会议效率。会议内容要“精”、“短”、“实”。 6、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。 7、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。 8、会议期间不准大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或者看与会议无关的杂志。 9、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物并保证会场的整齐。 10、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。 11、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。 第三章? 工作制度 （一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交与人事部。 （二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 （三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。 （四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 （五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对服务队领导分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 （六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 （七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 第四章? 财务制度 （一）服务队经费在学院老师、团委的监督下独立支配。 （二）服务队是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，服务队对财务实行统一管理。 （三）服务队日常开支由服务队领导审核、批准、报销。 （四）服务队大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交服务队相关部门备案。活动期间由外联部和活动负责人统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由相关部门，由服务队领导进行审核。 （五）服务队各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由服务队指定部门进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、队长的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 （六）服务队各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报服务队相关领导批准。 (七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看. （八）服务队举办的所有活动的帐目应清楚明了，由服务队领导级相关部门审查，并定期向全体队员公布收支情况。 第五章? 考核制度 （一）为了加强服务队干部的管理，提高服务队干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。 （二）考核办法 （1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为5分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 （2）考核对象：服务队所有干部及干事。 （3）本考核结果将作为对服务队干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀服务队干部干事，6分以上的为合格，3分的将做为降级使用，0分将免去其职务，负分则自动退出部门或者服务队，并记入个人档案。 （三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。 （1）有以下情况者给予扣分： ①每学期初服务队干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。 A 写标准计划或总结的每缺一份，文员扣2分。 B 工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。 C 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。 ②认真参加院团委等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 A 缺席一次 扣2分。 B