会计基础课件(会计凭证).pptVIP

山西省工业管理学校 樊晋花 第六章会计凭证 第三节记账凭证 教学内容 记账凭证的种类 记账凭证的内容 记账凭证的填制方法和要求 记账凭证的审核 编制记账凭证实例 引入新课 1、收款凭证 收款凭证是用来反映现金收入和银行存款收入业务的记账凭证，具体又分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。 格式如下： 收款凭证应借科目： 年 月 日 编号 2、付款凭证 付款凭证是指用来反映现金支出和银行存款支出业务的记账凭证。具体又可分为现金付款凭证和银行付款凭证。 其格式如下： 付款凭证应贷科目： 年 月 日 编号 3、转帐凭证 转账凭证是用于记录不涉及货币资金的转账业务的记账凭证。 格式如下： 转账凭证 年 月 日 编号 （二）按用途的不同分类 分录凭证 1、分录凭证 分录凭证是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。 2、汇总凭证 汇总凭证是为了简化记账凭证的填制工作，对分录凭证加以汇总，据以登记分类账的记账凭证。如：记账凭证汇总表 记账凭证汇总表 3、联合凭证 联合凭证是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时又具备记账凭证内容的凭证。它在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目，作为记账依据。如：发料凭证汇总表 发料凭证汇总表 （三）按填制方法不分 复式记账凭证 1、复式记账凭证 复式记账凭证是把经济业务所涉及的对应科目都集中在一张记账凭证上的记账凭证。 前面的收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证 收款凭证应借科目： 年 月 日 编号 付款凭证应贷科目： 年 月 日 编号 2、单式记账凭证 单式记账凭证是把经济业务所涉及到的每个会计科目分别填列凭证，在每张凭证上只填列一个科目，其对应科目分别填列在另一张或另几张凭证上。 借方科目填制借项记账凭证，贷方科目填列贷项记账凭证。 二、记账凭证的内容 1、记账凭证的名称 2、记账凭证的日期和编号 3、填制单位的名称 4、经济业务内容摘要 5、会计分录 6、所附原始凭证张数 相关人员的签名或盖章 三、记账凭证的填制要求 1、按照统一规定的会计科目正确填写会计分录，不得任意简化或变动，不得只写科目编号，不写科目名称。应借应贷的会计科目应保持清晰的对应关系，有关的明细科目要填写齐全，记账方向要正确。 2、摘要应简单明了，正确表达经济业务的主要内容 3、注明所附原始凭证张数。除期末转账和更正错误的记账凭证外，其他记账凭证都必须有原始凭证。如两张或两张以上的记账凭证依据相同的原始凭证，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明：“原始凭证×张，附于第×号凭证后”。需要单独保管的经济合同、涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录并在有关的记账凭证和原始凭证上注明日期和编号。 4、记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管签章。收款和付款凭证应当有出纳人员签名或盖章。 三、记账凭证的填制要求 5、记账凭证应连续编号，不得有漏号、错号或重号。如果一项经济业务需编制两张转账凭证，可采用分数编号法。 6、凭证填制完毕，应加计合计数并检查借贷双方是否平衡。填制事项如有空行，应自金额栏最后一笔数字下画线注销，直至合计数之上。 7、填制记账凭证字迹必须清晰、工整，如果在填制时发生错误，应重新填制。阿拉伯数字及其大写金额应按规定填写。已经登记入账的记账凭证，如在当年内发现填写错误，可用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，同时用蓝字填制一张正确的记账凭证，分别注明原因。发现以前年度记账凭证错误，应用蓝字填写一张更正的记账凭证。 8、记账凭证应当及时传递，不得积压，传递程序应当科学合理。 四、记账凭证的填制方法 （一）收款凭证的填写方法 例1、销售产品一批价值3500元 ， 增值 税595元，收回现金4095元。 借：库存现金 4095 贷：主营业务收入 350