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优雪咖啡的户外促销活动方案 活动背景与目的 近期公司的巧克力、咖啡豆陆续上架,为了让这两款产品能够及时在市场上形成消费规模,必须对产品进行户外的宣传。选择在1月初作户外活动的原因有三:其一,元旦节,许多人涌上街头,形成1月1日—3日的一股独特的消费群体,吸引该群体的消费欲望能够对产品的未来销量大作铺垫;其二,众多市民借助晴天会到户外各大广场游玩,寒冬即将来临,优雪咖啡、巧克力等产品有御寒的作用,这是该群体的关注重点,因此也将是很好的消费群体;其三、公司的联盟商户不断增加,通过户外活动顺便给联盟商户作宣传,一方面可以兑现联盟协议的诺言,另外一方面可以吸引更多的联盟商户。 当然,本次活动的核心目的是:为更好推广公司主打产品、宣传公司形象、树立优雪品牌、为公司长足发展作铺垫。 地点:露天 方案一:久长街——客流量大,宣传效果好,但是费用高。 方案二:区府广场——客流量较小,成本低 时间 2010年12月 25日全天 26日全天 活动主体内容 免费办理公司会员卡 免费试吃优雪巧克力 免费试喝优雪咖啡 咖啡豆促销 活动安排 工作项目 执行时间 备注 1 方案策划 2011年1月1日---3日 2 易拉宝制作 2011年1月1日---3日 巧克力、优雪咖啡 3 产品介绍 活动现场 4 办卡登记 活动现场 5 拍照记录 活动现场 6 工作总结 20011年1月3日 活动当日安排 时间(1,2 ,3日) 活动内容 参与人员 负责人 9:00 所有参与员工到场 客服部、市场部 9:00—9:30 物料摆设、现场布置完成 客服部、市场部 9:30—9:40 员工排练服务话术、人员各就各位: 1、巧克力试吃点;2、咖啡试喝点; 客服部 9:40—12:00 促销活动正式开始 市场部、客服部 12:00—13:00 员工轮流式午餐就餐 市场部、客服部 13:00—17:30 促销活动正式开始 市场部、客服部 18:00 物料寄放(3日下午全线撤回公司) 客服部 活动预算 01 制作费用 20元/平米 4张80元 巧克力、咖啡. 02 场地租金 久长街场地 1天 500元 2天 800元 3天 1100 元 包括桌椅 横幅 80元/条 1条 80元 “‘5123’优雪咖啡产品推介会” 区府广场 1天 300元 2天 600元 3天 800元 不包括桌椅 桌椅 200元 拱门 800元 横幅 80元/条 1条 80元 “‘5123’优雪咖啡产品推介会” 03 巧克力 30元/斤 4斤 120元 04 咖啡 30元/斤 2包 60元 05 一次性杯子 5元/盒 10盒 50元 06 员工午餐 6元/人*餐 10人次 60元 07 其他物料:各种产品宣传册、咖啡壶、热水壶等 效果评估 1会员数量增加:久长街——200名/天,共600名 区府广场——100名/天, 共300名 2、 当日销售利润金额——久长街 2500元/天,共7500元 区府广场——1500元/天, 共4500元 3、 本活动直接利润:久长街——3000元 区府广场——2000元 4、 间接效益:给公司后续产品销售铺开道路,为公司树立品牌。 风险预测与规避 1、 自然原因 风险:过程中突然降雨,造成活动无法进行。 规避:负责人及时找到场地负责人提出场,或者租用8把大伞,一方面,共行人躲雨并作促销,另一方面为挽救活动的正常运行做准备。 2、 人为原因 风险:公司负责人出现异常情况,造成活动混乱乃至无法进行。 规避:公司员工及时向上级领导汇报,并及时调整人员调配。 活动成功的决定因素分析 1、 领导及时审批签呈; 2、 负责人按照进程计划调配人员按阶段完成工作; 3、 现场参与人员遵纪守法、认真为活动尽力配合。 * 2010年12月 25日 26日 27日 全天 *
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