关于客户答谢联谊会推广活动策划方案-精品版.doc

备 忘 录 致：各部门 由：公关营销部 抄送：万总、张副总、王总监 编号: P.S.[2007]130号 日期：2007-11-5 事宜：关于客户答谢联谊会推广活动策划方案 2007年即将结束，公关营销部部门拟在12月10日举办一次客户答谢晚会，向我店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道、策划背景1、?由于在200年度的市场运作，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。名----------------二等奖2名---------------（标准单人房1间1晚） 三等奖3名---------------—（万总） 16：05四名酒店员工身着传统特色旗袍，为宾客送上酒水（在晚会充当服务员与礼仪小姐，协助颁奖） 16：10 响起祝酒歌---邀请酒店一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒，并致祝酒词 16：15酒店领导与工作人员向在座嘉宾随意敬酒 16：20开场节目（待定） 16：35节目表演1（待定） 16：50嘉宾致辞（待定） 17：00节目表演2（待定） 17：10抽奖 三等奖三名（由胡经理、高婕总监、崔颖助理经理颁奖） 17：20节目表演（待定） 17：30节目表演（待定） 17：40抽奖 二等奖二名（由罗映红总监、王卫海总监颁奖） 17：50节目表演（待定） 18：00一等奖一名（由王晓军颁奖） 18：20节目表演（待定） 18：33节目表演（待定） 18：45颁发突出贡献奖、最佳合作奖（由张总颁发“最佳合作奖“，万总颁发“突出贡献奖”） 19：00活动结束 十、装饰及布置 1、南门及北门设置活动指引企牌 2、舞台布置背景板（内容见设计稿） 3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报 4、花城厅布置绿色植物 5、花城厅门布置“心”形拱门 六、方案实施细则 部门 具体事项 负责人 备注 餐饮部 1、于11月28日前落实活动菜单（3500元成本标准）报财务部审批。（本次活动经餐饮部与销售部沟通协商后，由餐饮部上报批示） 2、活动当日准备演员工作餐（午餐5人，晚餐40人）待活动结束后在花城厅用围餐 3、活动当晚出品质量跟进及补充 4、活动摆放台与上届答谢会一致 5、活动当日15：00前安排服务人员准时到场负责当晚酒水补充、嘉宾引位服务工作。 6、15：30前安排二名礼仪人员到场负责签到工作及熟悉颁奖流程及礼品派发。（礼品袋内备酒店宣传册1份，会议室介绍1份，酒管宣传碟1张，礼品一份。） 7、安排春华厅作为演出人员化妆房 8、入口处布置拱形汽球门 9、活动结束，物品回收。 王总监 此分配细则若有变动，公关部另行知会。 此分配细则若有变动，公关部另行知会。 工程部 1、当日12：00前协助公关部完成布置、音响安装项目。 2、活动当日12：00前完成音响准备：音响、无线麦四支、投影仪及投影幕一套。 3、活动当天15：00安排两名工作人员配合公关部作全面检查布置，并全程跟进。 闭总监 采购部 请配合公关部12月5日前采购布置用品及活动所需礼品。 陈经理 公关销售部 活动统筹，全面协调总指挥。 罗总监 活动方案策划及全程实施跟进。 落实各演出人员的道具。 落实外聘节目事宜 当晚协调工作 蓝奕升 本月25日前落实司仪稿 当晚司仪活动进程总指挥。 当晚活动音乐音控总指挥。 落实当晚活动司仪的排练 崔颖 袁仲志 本月28日前落实入场券、背景板、宣传喷画、欢迎指引牌、座位分布图设计制作 负责活动当晚拍摄 当日15：00准备场地布置。（提前一个星期背景喷画、灯光布置等） 全面配合实施活动方案 本月20日前落实邀请函设计。 袁卫国 1、活动颁奖指挥及奖品分配管理 曹莉莉 1、活动服务质量全程跟进 刘首娟 财务部 出仓奖品 按活动方案准备现金消费券、免费房券 按人事部考勤表支付表演人员工资 卢经理 培训部 活动全程服务质量督导 负责外聘演员的考勤 演员服装的租借工作 胡经理 保安部 1、协调当晚活动车辆停放 2、当晚活动安全保障 12：00前安排二名员工协助公关部布置、搬运 活动结束，配合餐饮部回收物品 梁经理 前厅部 1、指引宾客及晚会信息咨询 陈经理 客房部 当晚活动地毯及卫生工作跟进 协助提供绿化植物 高经理 七、广告宣传及活动预算： （此费用预算为活动最高费用，项目确定后费用按执行实施标准核算） 1、豪华行政套房1房晚+豪华商务套房1房晚+豪华单人房1房晚++标准单人房1房晚+