Word2003培训讲义.docVIP

第一课时 文档的操作 一、新建文档： 1、组合键：Ctrl+N。 2、文件菜单→新建……。（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板……”） 3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。 二、保存文档： 1、第一次保存新建的文档： A、组合键：Ctrl+S。 B、文件菜单→保存。 C、常用工具栏上单击“保存”按钮。 注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。 a、文件默认类型为*.doc。 b、模板文件（文档模板）：*.dot。 c、文本文件(纯文本）：*.txt。 d、Word97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。（文档需要转移时最好保存为该种类型）。 2、对已有的且已修改的文档进行保存 A、直接按F12。 B、文件菜单→另存为……。 *、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。 *、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为……”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。 *、文档需要备份，也可以用“另存为……”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。 C、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”