工艺部部门职责及岗位说明书.docVIP

 工艺部部门职责及岗位说明书 编号： 文件起草： 文件审核： 文件批准： 金秋彩色印刷有限公司 目 录 目 录 0 工艺部部门职责 1 工艺部经理岗位职责 1 工艺部工艺审核员岗位职责 2 工艺部工艺组长岗位职责 2 工艺部工艺跟单员岗位职责 2 工艺部资料员岗位职责 3 工艺部工艺员工作流程 3 工艺清单 10 工艺部部门职责 部门职责 负责组织、制定、修订生产工艺部相关制度、规定； 负责工艺审核； 负责工艺设计并制作生产加工单； 负责模切、烫金版、丝网版外协制作； 负责配合ISO9000、ISO14001体系审核; 负责原辅材料的申购、确认； 负责工艺清单的监督执行； 负责打样、印样、签样的收集、保管； 负责制定本部门培训计划和相关岗位技术规范； 负责召集、组织工艺评审。 工艺部经理岗位 负责部门日常管理工作； 负责监督生产工艺落实情况； 负责组织部门员工培训； 负责发现生产过程中出现的工艺问题并总结培训； 负责开好工艺例会，让部门员工得到持续提升； 负责召集、组织工艺评审。 负责制定印装加放规范，负责制定原辅材料申购规范 负责制定客户资料（数码样、传统样、激光样、收件签样）的存取制定和销毁规定； 负责ISO9000、ISO14001质量、环境体系认证； 负责本部门的卫生、安全工作； 工艺部岗位职责 工艺部资料员岗位职责 负责对生产过程中的传统样、数码样、激光样、印刷样（收件签样）进行收集、整理； 负责编写长期有效的资料管理档案（纸张版和电子版）； 负责建立长期有效的存取记录； 负责为各部门提供保管资料； 负责到期资料的其实清理和销毁工作； 工艺跟单员的工作流程 接收信息：接收营业转交的各种信息，包括资料、文字信息、音频信息并保持信息交接记录； 接收、整理、检查客户稿件及资料：对客来的所有财产（包括分色片、打样稿、追色样、文件存储器等各种资料）进行接收、整理和检查并保持相应的存储记录和检验记录； 资料分析：分析客来所有资料的内容，了解客户的各项要求；整理提炼各项关键信息，如材料、标改、加工要求等； 工艺设计：对印前、印刷、印后加工的各工序进行工艺流程、加工方法的工艺设计； 折手制作：根据工艺设计结果，制作拼版折手及标准工艺信息； 生产加工单的编制：根据工艺设计的结果及客户的需求信息开出生产加工单，并通过工艺审核； 制版单的编制：根据生产加工单编写制版单并下发到相关部门； 工单、资料的下发：向相关部门下发生产加工单、折手、分色片等资料，并保存记录； 原辅材料的申购：根据客户需求定制各种原辅材料； 蓝图的确认：根据客户要求对蓝图进行检查，如有改版要开出改版明细再进行二次确认，保障蓝图工艺、标改结果正确； 模具的制作：模切、烫金版、丝网版外协制作； 信息沟通：负责和生产部门进行信息沟通，提出质量要求、加工工期等； 生产进度的跟进：跟踪生产计划的安排及实施情况，根进辅料的及时供应； 生产质量的跟进：跟进产品质量，发现问题及时提出； 生产工艺的跟进：跟进各生产环节的落实情况，了解工艺设计的可行性； 信息反馈：及时向营业反馈产品进度及完成情况，信息真实、准确； 处理生产问题：解决生产过程中遇到的各种工艺问题、质量问题； 工艺变更：负责工艺、质量、材料等信息的变更工作，及时以书面方式通知到各个相关部门； 工作总结：总结在生产过程中发现的各种问题，并对问题进行分析，找出问题的原因，总结经验，制定改进方法； 工艺评审：在遇到重点产品、工艺复杂产品或有特殊要求的产品，提出工艺评审要求，通知工艺部、质量部、生产各部门召开工艺评审会议，并做好会议记录； 附图1： 工艺部审核要求及注意事项 目的：为加强公司产品加工单/订单的准确性、科学性、能够更好的指导生产作业，加大审核的宽度和深度，特制定此要求，请严格按照此办法执行。 适用范围：适用于公司所有工艺部/营业部工艺人员。 工艺审核工作流程：（附图） 加工单中的“订单项目”内容必须要和以下工单编辑中内容相符，特别是“产品类型”和“成品尺寸”。在财务日结后，如果订单和工单不符，订单和工单必须充红-重新下单。订单中的“交货日期”要求要准确。（备注：前提是订单必须下准确） 工单中要标示出：封面尺寸、书腰尺寸、勒口尺寸、插页尺寸、拉页的折页尺寸等。 审单过程中要求：开单人员必须带兰纸和色样（数码样/传统打样）来；有接图/接版的必须要在“数码样”上标示清楚及加盖“接版/图章”；工单上必须注明。 装订工序审核中要求提供烫金样（烫料）、异形折页样、皮壳面纸样、环衬纸样等特殊材料样。 追色样要求：工单中必须要清楚标注是追什么样张；例如“数码样”、“传统打样”、“上次印刷主管/机长签样”、“上次客户签样”、客来样（备注：客来样必须是合格样张）。 关