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规范化服务流程打造-人力资源管理.ppt
规范化服务流程打造 我是谁? 从事专业礼仪培训多年 专业的为企事业单位提供礼仪培训 你们是谁? 优势 谁是我们的顾客? 每一个知道我们的人都是我们的顾客 需求层次分析 我们: 服务 1 行动性 2 满足别人的某种利益或需要 3 效果性:达到或超越客户的预期 行业特点 不可感知性 不可分离性 差异性 不可贮存性 缺乏所有权 服务的作用 提高顾客满意度 增加销售量 提高产品档次 延长客户消费时间 小结 规范化服务流程打造 礼仪三要素 着装六戒 脏 乱 奇 短 紧 露 服务人员的仪容 眼睛是人体传递信息最有效的器官 平视:尊重、平等; 仰视:敬畏; 俯视:轻视; 目光正视对方的两眼与嘴部的三角区表示尊重对方; 凝视时间不能超过4-5秒,给人紧张、难堪的感觉; 面对熟人、朋友、同事可以将目光多停留一些时间; 切忌目光迅速移开,会给人留下冷漠、傲慢的印象。 发型师小李正在给客人做头发时,发现店里有一位客人在左顾右盼,他旁边并没有其他的工作人员,如果你是小李,你会怎么做? 眉毛能表达人们丰富的感情 舒展——愉快; 紧锁——遇到麻烦或反对; 眉梢上扬——疑惑或询问; 眉尖上耸——惊讶 嘴巴可以表达生动多变的感情 紧闭双唇,嘴角微微后缩表示严肃或专心; 嘴巴张开成“O”形表示惊讶; 噘起双唇表示不高兴; 撇撇嘴表示轻蔑或讨厌; 咂咂嘴表示赞叹或婉惜。 微笑的力量 微笑是自信的象征 微笑是礼仪修养的充分展现 微笑是和睦相处的反映 微笑是心理健康的标志 微笑给接受者心理和精神 的享受 微笑给企业和个人带来效益 服务人员的常用姿态 站姿 头要正,头顶要平,双目平视,微收下颌,面带微笑,动作要平和自然; 脖颈挺拔,双臂舒展,保持水平并稍微下沉; 两臂自然下垂,手自然弯曲; 身躯直立,身体重心在两脚之间; 挺胸、收腹、立腰、提臀,重心有像上升的感觉; 双腿直立。 坐姿 男性坐姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。 女性坐姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。 正襟危坐式; 垂腿开膝式(仅限男性); 双腿叠放式(仅限女性); 双腿斜放式(仅限女性) ; 前伸后曲式(仅限女性) ; 大腿叠放式(仅限男性) 服务人员的走姿 男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。 女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。 十种不受欢迎的走姿 阻挡道路; 蹦蹦跳跳; 脚步拖泥带水,蹭着地走; 肚子腆起,身体后仰 外八字或内八字 小 结 迎宾送客的服务 迎宾的服务礼仪 鞠躬 起始动作:标准站姿 距离:距受礼者二到三步 动作:双手放于体侧或在体前搭好,面带微笑,以臀部为轴心,将上身挺直的向前倾斜15-90度,目光随着身体向下,同时问候“您好,欢迎光临”等 时间:1--2秒后慢慢恢复标准站姿 15度的鞠躬礼用于一般的应酬,如介绍、握手、问候、递物、让座、让路等; 30—45度的鞠躬礼通常为下级向上级,学生向老师,晚辈向长辈; 90度鞠躬礼一般用于三鞠躬或用于悔过、谢罪等特殊情况,属最高礼节。 鞠躬禁忌 不脱帽 只点头,不倾身 眼睛不往下,而是翻起看着对方 鞠躬前后不正视客人 鞠躬时不专心 接收物品 左下右上 询问是否有贵重物品 为客人简单整理后放入柜中(衣物) 将钥匙交给客人 迎宾三部曲 五步目迎,三步问候 15度鞠躬 三分笑 注目欢喜的眼神 引导的服务礼仪 手臂的基本姿势 使用手掌,不能仅用手指 掌心向上 横摆式—适用于请人行进时指示方向所用; 直臂式—适用于引导或指示物品所在之处; 曲臂式—请人进门时,可用此方式; 斜臂式—多适用于请人入座; 双臂式—适用于招呼较多的人员。 引导客人时,位于客人外侧前方约1米左右的位置; 步速要与客人的速度相协调,不可以过快或过慢; 遇到拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳的地方,要提醒客人,小心慢行; 注意引导时肢体语言的运用 问题:和客人一起上、下楼梯时,你应该在什么位置? 上下楼梯时坚持“右上左下”的原则; 在楼梯上遇到客人,应停止自己的工作,让客人先行通过; 与客人同时上楼,要遵循“上后下前”的原则 通报,只要不是进出自己的办公室,一定要先敲门通报; 以手开关,反手开、关门,并保持始终面对客人; 后进后出 实操 小王是公司前台接待人员,有一天,公司的老客人刘女士来找经理,经理正在三楼办公室,请现场模拟。 送客的服务礼仪 递送物品 结账 送客 递送物品的礼仪 左下右上 方便顾客 尖刃向内 文明的结账服务礼仪 站立服务
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