高效的时间管理提升培训.ppt

胡一夫：高效率时间管理 第一单元 时间管理概述 时间管理的定义； 时间管理的目的； 时间管理的重要性； 时间的价值。 时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。 时间管理的定义   时间管理的目的? 时间管理的目的在于同时获得三“效”—— 效果：确定的期待结果；? 效率：以最小的代价或浪费获得结果；? 效能：以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。  时间管理的重要性 “绩效＝工作成果＋工作品质 ＋时效＋成本控管”，可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/4比重。 时间的价值 从出租车司机的份钱看经理们每天的份钱 ! ·时间管理心理学基本内容；·错误的时间管理心态；·正确的时间管理心态。 第二单元 时间管理心理学 时间管理心理学基本内容 ? 自我心理建设； 时间=金钱=生活，甚至于时间 金钱，即时间比金钱还重要； 成就感：引起动机的关键。 四种观念特别不利于时间的有效运用：（1）视时间为主宰；（2）视时间为敌人；（3）视时间为神秘物；（4）视时间为奴隶。? 错误的时间观念 视时间为主宰 视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说，它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘客。 视时间为敌人 管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入——产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有效率。 效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得·杜拉克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺少的是效能，而非效率。” 视时间为神秘物 视时间为神秘物的人通常都认为时间高深莫测。他们对待时间的态度，与他们对待自己的态度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病，否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。 视时间为奴隶 视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。 正确的时间观念 只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。 第三单元 找出时间“杀手” 时间财富是怎么被浪费的？ 中国中层经理为什么这么忙？ 不重视时间管理的原因 。 时间财富是怎么被浪费的？ 时间分析； 典型的时间使用误区。 时间财富是怎么被浪费的？ 典型的时间使用误区? 中国中层经理为什么这么忙？ 与国外的经理人相比，中国的经理人太累了。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明，好的经理人比糟的经理人在时间效率方面，能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别，原因有四种：第一，没有计划；第二，眉毛胡子一把抓；第三，没有养成良好的习惯；第四，外部的打扰。 不重视时间管理的四个原因 中国很多的经理人，包括老总，一谈到时间管理，普遍的反应就是不在乎，为什么会不在乎呢？—— 第一，对自己最常见的东西最不珍惜；第二，有人认为忙忙碌碌应该是他的一种状态；第三，没有尝到时间管理的甜头；第四，企业的整体运行就是低效率。 第四单元 目标设定与时间管理 立定标竿、全力以赴； 立定标竿的四个步骤； 目标设定原则； 目标设定的步骤； 策略性的目标设定； 有效的专案管理。 立定标竿、全力以赴 譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有3% 的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目