会计信息系统实验指导书.docVIP

淮 阴 工 学 院 课程实验指导书 班级名称： 会计2009级 课程名称： 会计信息系统 编制单位： 财务与会计系 指导教师： 王太林 经 济 管 理 学 院 2012 年月 实验一 系统管理和基础设置 【实验目的】1、掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 【实验内容】1、建立单位账套 2、增加用户 3、 进行财务分工 4、输入基础信息 5、备份账套数据 【实验资料】 1、建立新账套 (1)账套信息 账套号：800；账套名称：北京阳光信息技术有限公司；启用会计期：2011年12月；会计期间设置：1月1日一12月31日。 (2)单位信息采用默认账套路径；单位名称： 北京阳光技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：北京海淀区中关村路甲999号；法人代表：肖剑；邮政编码：100888；联系电话及传真电子邮件：yg@ygxx．net；税号：1XXXXXXXXXX1013。 (3)核算类型 该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计制度；科目预置语言：中文（简体）；账套主管：陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。 (4)基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5)分类编码方案 该企业的分类方案如下： 存货分类编码级次：1223 客户和供应商分类编码级次：223 收发类别编码级次：12 部门编码级次：122 结算方式编码级次：12 地区分类编码级次：223 成本对象编码级次：122 科目编码级次：42222 (6)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2 2、财务分工 (1)001 陈明(口令：1) 角色：账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作； 负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 002 王晶(口令：2) 角色：出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账——凭证——出纳签字”、“总账——出纳”的操作权限。 (3)003 马方(口令：3) 角色：总账会计、应收会计、应付会计 负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。 具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。 (4)004 白雪(口令：4) 角色：采购主管、仓库主管、存货核算员 主要负责采购业务处理。 具有公共单据、公共目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。 (5)005 王丽(口令：5) 角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。 主要负责销售业务处理。权限同白雪。 ★★注意：以上权限的设置仅为实验中的学习，现企业实际分工可能有不同，企业相关用户较多，分工较细。 3、设置基础档案 北京阳光技术有限公司分类档案资料如下。 (1)部门档案 部门编码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性 1 管理中心 管理部门 202 采购部 采购供应 101 总经理办公室 综合管理 3 制造中心 生产部门 102 财务部 财务管理 301 一车间 生产制造 2 供销中心 市场营销 302 二车间 生产制造 201 销售部 专售打印纸 (2)人员类别 本企业在职人员分为4类 分类编码 分类名称 1001 企业管理人员 1002 经营人员 1003 车间管理人员 1004 生产人员 （3）职员档案 人员编号 人员名称 所属部门 人员类别 是否业管员 是否用户 对应用户 编码 101 肖剑 总经理办公室 企业管理人员 是 是 102 陈明 财务部 企业管理人员 是 是 001 103 王晶 财务部 企业管理人员 是 是 002 104 马方 财务部 企业管理人员 是 是 003 201 王丽 销售部 经营人员 是 是 005 202 孙键 销售部 经营人员 是 是 203 白雪 采购部 经营人员 是 是 004 204 李平 采购部 经营人员 是 是