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一、员工的录用与管理
1.员工的录用
1.1公司职员的任用采取聘任制。部门经理以上高级职员由董事会审定,总裁聘任。一般职员根据需要公开招聘,经过面试和笔试,择优录用。
1.2应聘者一般要经三个月的试用期,试用期满时由个人提出书面转正申请,经部门签署转正意见后报行政部进行转正考核,行政部将考核鉴定外调材料、体检报告、岗位及工资标准的建议呈总裁会审批。
1.3一经转正,公司与个人人事档案关系已全部转入公司的员工签订劳动部门统一印制的劳动合同书,并办理鉴证和人事档案关系及有关保险。
1.4被公司正式聘用,但人事档案关系未转入公司的员工,如:留职停薪人员、退休再聘人员等,公司采取发聘书聘用制。
1.5员工与公司签订劳动合同,原则上为一年一签,特殊情况由总裁决定。
1.6员工试用期满,公司与其签订劳动合同的时间自试用期开始之日起计算。
1.7应届毕业生在毕业前到公司试用的,试用期满公司与其签订劳动合同的时间自毕业后(按派遣证时间为起始)计算。
2、劳动合同的解除
2.1员工在合同期内提出辞职,须提前一个月向行政部书面申请,经总裁同意后,将其所分管的工作及物品移交清楚,并办理“人员调动手续清单”手续。否则,公司将不予结算当月工资和办理人事档案关系转移及养老保险手续。
2.2凡合同期满辞职和合同期内公司同意办理辞职手续的,公司将按有关规定办理统筹保险和人事档案关系的转移手续。
2.3在合同期内员工违反劳动合同的,公司有权解除劳动合同。
2.4因公司方面原因,解除与员工劳动合同的,公司按国家有关规定给予经济补偿。
2.5员工被解聘到社会待业的,公司将按照劳动合同办理有关手续。
3、员工的人事管理
3.1公司内部人员调动、任免,均由行政部根据总裁签发的人事调令和任免决定办理有关手续。
3.2公司适时对员工进行考核,根据工作需要和员工的德、才表现及工作任务完成情况给予奖励加薪和晋升职位。
3.3公司为员工提供学习培训的机会,鼓励员工积极向上不断进取,创造性地完成各项工作任务。
3.4公司在员工满足条件的情况下,为员工评审职称办理各项手续。
4、行为规范管理
4.1员工上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满。工作时间不串岗,不看与工作无关的书报、杂志,不在办公场所打牌、下棋,玩电脑游戏。
4.2员工上班时应坐姿端正,不得坐在椅子上滑行办事;不得坐在桌上,跷脚时不甩腿;女员工就座时应双膝并拢。站立时身体要挺直,应面对客人站立行姿稳重。
4.3员工在工作时间应着正装,着装应保持端庄、整洁、得体、大方。工作时间不得穿广告衫。
4.4男员工着衬衣时提倡系领带,领带外露时领带夹应处在第三至第四纽扣之间。外衣应平整,衬衣应整洁,领子应挺刮。穿衬衫时,须扣紧袖口,男员工要将衬衫的下摆扎在裤内。
4.5女员工提倡穿职业装。
4.6员工仪容要求整洁、美观、大方。员工佩带饰物必须得体。
4.7 员工有义务保持办公环境的整洁、干净。办公桌物品摆放整齐规范。
4.8 办公室电话铃响要及时接听,同一办公室同事不在时应主动代接电话。接答电话要礼貌,用词要规范。
4.9 对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或指示到)指定的地点。重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告。
4.10员工必须自觉遵守和维护公共场所的环境卫生。不随地抛散杂物、烟头,不随地吐痰,不在公共场所堆放杂物。不得在公共场所大声喧哗,嘻笑打闹。
4.11节约用水、用电。做到人走闭灯、关空调、锁好门窗。
二、薪资管理体系.
1.公司的薪金结构
1.1员工的薪资分基本工资和绩效工资两部分。每月的10号发放上月的工资。
1.2薪资中的基本工资部门与员工考勤挂钩,按劳动纪律进行扣罚,员工按劳动纪律出勤即可得到全额基本工资。
1.3绩效工资部分根据月度考核、半年度考核、年终考核结果分三次发放。
2、薪资待遇
2.1员工薪资确定及调整由行政部门根据其能力、岗位及公司薪资标准,提出建议报总裁会审定。重要岗位员工的薪资标准由董事会确定。
2.2新录用员工,试用期工资为所定岗位工资的80%,试用期限根据其表现为1-3个月。
2.3正式员工,公司按其工作能力、受聘岗位确定其薪资待遇。
2.4公司根据员工年度实际工作表现和考核结果,对员工实行晋级或降级。
3、值班费
3.1值班人员值班由公司统一支付值班费。
三、劳动纪律.
1、考勤
1.1公司日工作时间为八小时,周工作时间为四十小时,法定双休日为周六、周日,节假日按国家规定时间休息。
1.2公司上班实行打卡制,行政部负责考勤的记录、汇总,通知计财部实施奖惩。
1.3迟到(迟到五分钟以内不处罚,当月累计三次视为迟到一次)、早退一次扣20元。
1.4一个月内迟到(三次迟到五分钟以内的视为迟到一次)、早退
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