财务主管如何应用管理软件.pptVIP

帐房先生/小姐 管理软件的核心－－财务系统 处理日常核算工作到特点－－高效率 固定资产－－折旧自动提取 工资核算－－费用分摊 工资核算－－个税扣缴 工资核算－－自动转帐 编制报表－－快捷准确 编制报表－－图文并茂 财务帐目查询－－实时快捷 财务主管全新扩展工作平台之 财务业务一体化 财务主管全新扩展工作平台之 全面成本核算与管理 财务主管全新扩展工作平台之 资金运营与监管 财务主管全新扩展工作平台之 全面预算与控制 设置预算－－选择不再单一 设置部门预算 设置科目预算 执行预算－－严格控制 预算分析－－方便快捷 财务主管全新扩展工作平台之 管理决策报告 谢 谢 * 下面，我给大家介绍一下中小企业财务业务管理软件系统的原理和管理重点。对于加工生产型企业来说，原材料购进的供应商管理采购成本控制、库存管理、加工领料成本控制已经销售应收管理是业务管理的重点。我们经常认为，仓库使用一个进销存管理软件，财务使用一套独立的财务软件就认为实现了财务与业务的一体化管理。这里的管理要点在“集成“上。没有业务和财务的集成，就会产生”信息孤岛“。必须使用同一个系统对业务和财务一体化管理才能充分发挥信息化价值。比如有一个企业，它用一套管家婆软件来管理库存，财务上使用用友财务软件。每到月末，仓库的库存数和财务上的库存就是不一致。到底哪个数据更准确使老板犯难了。这就是核算口径不一致，系统不一致而造成的。这种信息化还容易增加工作量降低效率。 * 在采购订单环节还可以控制最高进价，如果订单价格高于设定的该存货的最高进价，则需要授权人的确认才能通过，否则单据不能保存; 在办理采购入库时还可根据最高库存给出提示信息，以保持合理库存，减少资金占用 * * 在做销售订单时，根据公司管理需要可对客户的信用额度和信用期间做控制，防止超信用额度和规定的信用期间发货，降低坏账风险。同时，还能控制产品的最低报价，低于公司规定的最低销售价格，则需要相关人员的确认，否则不能对客户报低价。为能进行合理报价，系统提供“当前订单估算毛利”功能，列出产品的数量、无税金额及对应的成本，以便业务人员参考。 盘点要准确及时 根据情况可选择以账盘实或以实盘账两种盘点方式，也可对单一类别的存货进行盘点 仓库、销售与账务数据要一致 各业务单据记账经过审核、记账后自动生成凭证传递到总账系统，实现了数据的集成 计算入库产成品成本，直接消耗材料按用料情况自动分配，其他各项辅助成本可手工录入 完工入库成本要准确分配 （1）进行成本计算 工业企业生产管理 （2）直接材料的计算 （3）费用分摊的计算方法：手工输入、按产品数量分摊、按直接材料分摊三种方式。 （4）总成本及单位成本的计算方法：总成本=直接材料+直接人工+制造费用+辅助生产成本+自定义成本项目 单位成本=总成本/入库数量 如何将费用进行有效地归集，并加以分析,从而实现费用精细化管理？ 所有费用按部门、个人及项目多维度核算，实时对费用的查询、分析，以达到严格控制费用为目的 1、会计科目设置部门、个人、项目核算 2、凭证发生录入所属部门、个人、项目 3、部门、个人、项目收支分析表查询 精细管理 精细化内部费用管理 完善应收应付账款控制 如何有效企业降低应收账款,减少呆账、坏账？ 实现了对客户信用的多口径控制，与欠款的多角度分析，并深入到销售业务过程，从而降低了坏账产生的概率，减少经营风险和降低资金成本。 1、设置信用额度、期限 2、信用预警单 3、账龄分析 4、欠款分析 信用控制 完善信用管理 决策分析－目标完成 目标与实际对比分析 决策分析－销售分析 找到营利产品与优质客户 决策分析－绩效考核 公平、公正、公开 * 账表是日常核算的最终结果，是当前财务状况的直接体现，所以，准确的财务报表是企业进行管理分析的基础。我们可以看到，所有单据包括凭证只有一个入口，一次录入，不会发生手工计算、整理、抄写的差错，只要输入数据正确，在手工条件下难以进行的复杂计算由计算机运行程序自动完成，到数据表、账表中间无任何可更改的地方，瞬间就可得到准确的结果，从而提高了信息的准确性和及时性。 * * 用友公司是中国最大的独立软件供应商，据权威机构CCID2005－2006市场调查数据显示，用友是中国最大的财务软件供应商、最大的ERP软件供应商、最大的管理软件供应商，其中财务软件连续15年保持中国市场占用率第一。 另据国际权威机构全球市场调查数据显示，用友在亚洲是排名第二的ERP软件供应商 用友软件是亚洲第二大ERP软件产品供应商，是中国最大