会计学-会计循环.pptVIP

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第三章 会计循环 第一节 会计循环概述 第二节经济业务与会计凭证 第三节会计账簿的登记 第四节对账与结账 第五节编制财务报表 第一节 会计循环概述 一、会计循环的概念 是指企业在一定会计期间内,从取得或填制反映经济业务发生的原始凭证起,到编制出会计报表为止,全面、连续地进行会计处理所必须经历的各个会计工作步骤。 二、会计循环的步骤 1、经济业务发生后,取得或填制原始凭证。 2、审核原始凭证,分析经济业务,编制记账凭证。 3、根据记账凭证所确定的会计分录,登记会计账簿。 4、期末,按照权责发生制,作出账项调整会计分录,并过入相应的分类账,进行试算平衡。? 5、进行财产清查和对账。 6、作出结账分录,结清所有收入、费用等虚账户。登账完毕,编制试算平衡表。 7、编制会计报表。 账务处理程序 第二节 经济业务与会计凭证 一、经济业务 能引起会计要素增减变化进而可以确认与计量 的经济活动,也称会计事项。 二、会计凭证 用来记录经济业务、明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件,是重要的会计资料。 按会计凭证的填制程序和用途不同,可分为原始凭证和记账凭证。 (一)原始凭证 1、原始凭证的概念 是经济业务发生或完成时所取得或填制的,载明 经济业务的具体内容,并且明确经济责任的具有法 律效力的书面文件。是会计核算的原始依据。 2、原始凭证的种类 按其来源不同 3、原始凭证填制(或取得)要求 (1)真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚 作假,不涂改、挖补。 (2)内容完整。即应该填写的项目要逐项填写,不 可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填 制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简 化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关 人员的签章必须齐全。 (3)填制及时。即每当一项经济业务发生或完成, 都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不 事后补制。 (4)书写清楚规范。即字迹端正、易于辨认,做到 数字书写符合会计上的技术要求,文字工整;复写 的凭证,要不串格、不串行、不模糊。 (5)顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺 序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用, 跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。 4、原始凭证的审核要求 (1)真实性、合法性、合理性 对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对 弄虚作假,严重违法的原始凭证在不予受理的同 时应予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求 查明原因,追究当事人责任; (2)准确性、完整性 对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退 回,要求经办人员更正、补充。 (二)记账凭证 1、记账凭证的概念 由财会部门根据审核无误的原始凭证填制的, 载明经济业务的简要内容,确定会计分录,并直 接据以登记会计账簿的会计凭证。 2、记账凭证的种类 (1)按反映经济业务的内容不同 收款凭证 付款凭证 转账凭证 注意:涉及货币资金内部增减的业务,只填付款 凭证 (2)按是否经过汇总 ①汇总记账凭证 A、分类汇总记账凭证 定期根据收款凭证、付款凭证和转账凭证分 别汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总 转账凭证。 B、全部汇总记账凭证 将一定时期内编制的记账凭证全部汇总在一张 记账凭证上。 ②非汇总记账凭证 根据每一原始凭证或原始凭证汇总表单独填制 的记账凭证。 3、记账凭证的填制要求 记账凭证可以根据每一张原始凭证单独 填制;也可以根据若干张反映同类经济业 务的原始凭证汇总填制。 (1)科目运用准确、会计分录正确; (2)科目的对应清晰; (3)摘要简炼概括; (4)填制凭证必须有依据; (5)各种记账凭证必须连续编号。 举例P44-49 第三节 会计账簿的登记 一、会计账簿的概念与种类 (一)会计账簿的概念 是指由各种专门格式的账页组成的,以会计凭证 为依据的,按照会计科目设置的用来全面、连续、系统、分类地记录和核算会计核算单位全部经济业务的簿籍。 (二)会计账簿的种类 1、按账簿的用途不同 (1)序时账簿,即日记账,是按经济业务发生时 间的先后顺序,逐日逐笔连续登记的账簿。 (2)分类账簿,是按照账户的分类据以登记经济业务的账簿。 ①总分类账簿 库存商品 ②明细分类账簿 库存商品——酒类——白酒——五粮液 ——茅台 平行登记:账户名称、记账方向、金额 (明细账

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