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《新编计算机应用基础教程》-数据库Access 2003的使用 第8章 数据库Access 2003的使用 本章目录 本章将在1.8节所述的数据库理论概述和第4章所述的Excel 电子表格的基础上，系统叙述Access数据库的基本原理和操作。 8.1 Access简介 8.2 Access界面 8.3 Access配置 8.4 Access在线帮助 8.5 Access操作起步 8.6 Access数据库及其对象概述 8.7 Access表基本操作 8.8 Access查询基本操作 8.9 Access与SQL语言 8.10 Access与Excel等应用的数据交换 8.1 Access简介 8.2.1 Access的主界面 8.2.2 界面变换 8.3 Access配置 8.4 Access在线帮助 8.5 Access操作起步 8.5.1 新建或打开一个数据库 8.5.2 编辑数据库中的表 8.5.3 数据筛选简单操作 8.5.4 保存操作结果 8.6.1 数据模型与关系型数据库 8.6.1 数据模型与关系型数据库 8.7 Access表基本操作 8.7.1 表的创建及其字段、主键的定义 8.7.2 表结构的修改 8.7.3 表数据的编辑、排序、筛选 8.7.5 表关系与参照完整性的定义 8.8.1 创建查询的两种方式 8.8.3 设置查询条件 8.8.4 显示查询结果 8.9 Access与SQL语言 8.9 Access与SQL语言 8.10.1 Access数据导出为Excel格式数据 8.10.2 将Excel格式数据导入Access 谢 谢! * Access是Office办公套件中面向数据管理的数据库应用程序，当前的流行版本是Access 2003，所以在此以Access 2003为例进行叙述。Access可以帮助我们快捷、方便地创建中小型关系数据库，在信息管理等众多领域具有广泛的用途。本章将系统学习Access 2003，由于Access数据库对数据的管理与Excel电子表格的数据管理具有很多相似点，所以将Access与Excel进行比较学习是可取的。 软件的操作与软件的界面、配置是相关的，在下面的叙述中，如果未特别声明，使用了Access的默认界面和默认配置。Access界面和配置将在8.2和8.3节详述。 叙述过程中会使用到一些示例文件，为了便于上机实验，建议在所使用的计算机的硬盘上新建一个文件夹(例如，在D盘的根目录下新建tryAccess文件夹)，然后将本教材的素材电子文档“第8章\sample\”下的示例文件下载到该文件夹下面以供使用。 Access主界面由以下部分组成。 (1) 数据库窗口。 (2) 数据库对象面板。数据库对象包括【表】、【查询】、【窗体】、【报表】、【页】、【宏】、【模块】等。 (3) 当前数据库对象所对应的内容。 不同数据库对象之间的切换：选择【视图】|【数据库对象】下的【表】、【查询】、【窗体】、【报表】、【页】、【宏】、【模块】任一个子菜单，可选定相应对象，其效果与在数据库对象面板中直接单击选定相应对象是相同的。 2. 各对象的工作界面 (1)双击一个表对象，将 打开对应的【表】窗口。 (2)查看【表】窗口。 (3)编辑表时，主窗口的 菜单等也有所变换。 (1)选择【工具】|【选项】命令将打开【选项】对话框。 (2)查看【选项】对话框，切换到【常规】选项卡。 (3)可查看各种配置项。例如【默认数据库文件夹】可改变新 建数据库时数据库文件的默认放置位置。 (4)单击【确定】按钮可保存所做的配置。 Access提供了强大的在线帮助系统，是进行自主学习的主要参考资源。Access主界面中选择【帮助】|【Microsoft Office Access帮助】命令，将打开帮助的界面如图所示。 8.5.1 新建或打开一个数据库 8.5.2 编辑数据库中的表 8.5.3 数据筛选简单操作 8.5.4 保存操作结果 运行Access，在主界面中选择【文件】|【打开】命令，导航到示例文件“sample\第8章\学生.mdb”，此时将打开“学生.mdb”Access数据库文件作为工作数据库，主界面将如图所示。 (1) 查看数据库窗口。 (2) 查看数据库对象面板。 (3) 查看当前数据库对象所对应的内容。 表是数据库中最基本的对象，是数据库中数据最基本的组织形式，一个数据库中最少必须含有一个表，如下图。 选择【记录】|【筛选】|【高级筛选/排序】命令，将打开【筛选】窗口如图所示。 查看【筛选】窗口。 【字段】：可选择根据哪个字段的数据进行筛选。 【排序】：可选择筛选出来的表数据是按