《邮件系统管理员使用手册》.doc

目 录 I 引言 1 I.1 文档变更记录 1 I.2 文档概要 1 I.3 预期读者 1 II 管理模块概述 2 III 登录 2 IV 管理功能 5 IV.1 进入邮箱 5 IV.2 首页 5 IV.2.1 常用选项定制 7 IV.3 域 7 IV.3.1 现有域操作 7 IV.3.2 添加域 10 IV.3.3 添加域别名 12 IV.3.4 恢复域 12 IV.4 组 13 IV.4.1 组操作 13 IV.4.2 组发信审批处理 18 IV.5 用户 19 IV.5.1 现有用户操作 20 IV.5.2 添加用户 23 IV.5.3 添加用户别名 27 IV.5.4 恢复用户 27 IV.5.5 用户批处理 28 IV.6 邮件列表 31 IV.6.1 现有邮件列表操作 31 IV.6.2 发信/订阅黑/白名单管理 34 IV.6.3 添加邮件列表 36 IV.6.4 邮件列表订阅审批处理 37 IV.6.5 邮件列表发信审批处理 39 IV.7 信纸 40 IV.7.1 系统现有信纸操作 41 IV.7.2 制作系统信纸 42 IV.7.3 域现有信纸操作 44 IV.7.4 制作域信纸 44 IV.8 邮件和通知 44 IV.8.1 发送群体邮件 44 IV.8.2 通知管理 45 IV.8.3 发送通知 46 IV.9 日志统计 47 IV.9.1 用户登录日志 48 IV.9.2 管理员登录日志 49 IV.9.3 邮件投递日志 50 IV.9.4 邮件删除日志 51 IV.10 过滤设置 51 IV.10.1 系统过滤器 52 IV.10.2 域过滤器 53 IV.11 系统设置 55 IV.11.1 管理端登录IP限定 55 IV.11.2 常用选项定制 57 IV.12 菜单 57 IV.13 退出 58 IV.14 切换管理域 58 ( 北京亿中邮信息技术有限公司 北京市朝阳区建国路93号万达广场8号楼9层：100022 86-10? 传真 86-10 引言 文档变更记录 * A－增加 * M－修改 * D－删除 版本 日期 作者 操作 说明 5.1 2009.9.16 吴颖纯 A 编写5版邮件系统用户使用手册 5.1 2009.12.28 吴颖纯 M 修改5版邮件系统用户使用手册 文档概要 本文档详细描述邮箱的最终用户，即电子邮箱的使用者，如何使用、管理自己的邮箱及其帐号中的信息本文档的读者对象是邮箱系统的最终用户或者指导最终用户使用本系统的相关人员。我们假定最终用户已经掌握如下知识：Windows95/98/Me/NT/2000/XP等操作系统的使用常用邮件客户端管理工具Microsoft Outlook Express或者Netscape Messenger或者Foxmail的操作使用常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer的操作使用基本的Internet 和Email的原理常识Web界面 III1所示为管理员登录界面，只需填写正确的“用户名”、“密码”和“验证码”后即可登录邮件系统管理员操作界面。 用户名：填写用户名，即完整的email地址。 密码：填写管理员邮箱的密码。 验证码：输入系统随机生成的验证码，此功能需在配置文件中开启。 注：验证码的输入不区分大小写。 邮件系统被成功安装后，系统默认管理员账号为“admin@test.eyou.net”，密码为“admin”，管理员成功登录系统后请及时修改密码。 图 III1 如图III2所示为管理员成功登录邮件系统管理功能后看到的界面，现将该界面中各个功能模块简介如下： 图 III2 A—Banner：本邮件系统界面上方为Banner工具条，III3所示，为提供了【】、【等功能的链接III3 B—导游栏：管理员点击界面上方Banner工具条中的功能链接后，该功能的分类会显示在界面左侧的导游栏中，如图III4所示，管理员可以通过导游栏轻松进入各管理模块，实现对邮件系统的各种操作III4 C—操作区域：管理员点击左侧导游栏或界面上方Banner中的功能链接，在操作界面中将会出现相对应的界面，III5所示，管理员可以在操作界面中完成各功能操作。 III5 管理功能 进入邮箱 在本邮件系统中的，管理员也可以作为邮箱用户登录到用户操作界面，点击邮件系统LOGO下的“进入邮箱”功能链接即可，无需通过用户登录界面进入。 首页 点击邮件系统LOGO下或Banner中的“首页”链接，进入如图IV.2-1所示界面，在该界面中，管理员可以进行如下操作： 图 IV.2-1 登录信息 管理员可以通过“登录信息”查看登录当前管理员界面的信息，如“上次登录时间”