计算机等级考试二级vf+如何用表准备数据结构和数据内容课件.pptVIP

任务三 如何用表准备数据结构和数据内容 内容提要： 表的概念及其基本操作 索引与排序的概念及其建立 学习目的与要求： 了解表的概念及索引的概念 熟悉表的建立及其基本操作 掌握索引的建立 重点：掌握表的建立及其基本操作； 难点：表结构的修改，索引概念的理解 第一讲 认识表并创建表 授课内容： 表的基本概念 创建表 修改表结构 学习目的： 了解表的基本概念 熟悉表结构的组成及创建表的两种方法 掌握表结构的创建及修改 重点：掌握表结构的创建及修改 难点：灵活掌握修改表结构的方法 任务一：创建学生表，学生表结构为：学号，字符型，宽度为8，姓名，字符型，宽度为8，性别，字符型，宽度为2，民族，字符型，宽度为10，出生日期，日期型，宽度为8，简历，字符型，照片，通用型 创建课程表，字段包括课程编号，课程名称，课程类别，课时，学分 任务二：在创建表结构完成时输入记录 任务三：修改表结构，在学生表中增加字段班级，字符型，宽度为10，将民族字段的宽度改为12，将简历改为备注型 3.1 表的基本概念 VFP中的表指的是存放在磁盘上的二维表，其扩展名为.dbf，当表中有备注型或通用型字段时，系统自动生成与表文件同名的.fpt备注文件 一个表文件由表名、表结构和表记录三要素组成。表结构描述了数据存放形式以及存贮的顺序，确定了表的字段，就完成了对表结构的定义；表记录是表所要保存的数据主体，数据由记录组成，字段是构成记录的基本单元。 建立一个表文件首先第一步就是建立表结构，然后再输入表记录。 例如要建立本章所用的学生.dbf，表内容如下： 3.2 创建表 一、利用表设计器创建表 建立表结构的方法有多种，这里主要讲两种： 1.菜单方式 选择“文件”菜单中的“新建”命令打开“新建”对话框，选择“表”，单击“新建文件”，在出现的“新建”对话框中进行相关操作。 2.命令方式 【格式】CREATE [表文件名 | ?] 【功能】建立一个扩展名为.DBF的表文件。若缺省扩展名，则默认为.DBF。 不论采用哪种方法都要打开表设计器窗口。如图所示。 字段类型：表示该字段中存放数据的类型。若存储的字符超过254，为节省存储空间可定义为备注型。若要保存图片或OLE对象，可定义为通用型。备注型和通用型字段的信息都没有直接存放在表文件中，而是存放在一个与表文件同名的.FPT文件中。 字段宽度：表示该字段所允许存放数据的最大宽度。例如：字符型字段的最大宽度254个字符，数值型字段和浮点型字段的宽度为20位，逻辑型字段的宽度固定为1，日期型字段的宽度固定为8，通用型字段和备注型字段的宽度固定为4。 小数位数：只对数值型字段和浮点型字符等数值类型有效，允许最大宽度20。在计算数值型字段和浮点型字段的宽度时，小数点本身也算作一个字符。数值型字段的小数位数由数据的精度决定位数。 二、 使用表设计器修改表结构 在VFP中，表结构可按用户需要进行任意修改：增加、删除字段；可以修改字段名、字段类型、字段宽度和小数位数；可以建立、修改、删除索引；可以建立、修改、删除有效性规则等。 打开表设计器的方法： ①打开表后，在“显示”菜单中执行“表设计器”命令， ②在命令窗口执行MODIFY STRUCTURE命令。 说明： 修改表结构和建立表时的表设计器界面完全一样。在表设计器中可以完成对表结构的修改。 修改表结构 修改已有的字段 直接修改字段的名称、类型和宽度。 增加新字段 确定好要插入新字段的位置，单击“插入”命令按钮，输入相应字段内容。 删除不用的字段 将光标定位在要删除的字段上，然后单击“删除”命令按钮。 如果在刚建好表结构时，在系统提示是否立即输入记录的对话框中选择“是”可直接进入输入记录窗口。如果选择了“否”，再想输入表记录就要以追加方式输入记录。 输入表记录的方法见下节的相关操作。 第二讲 表的基本操作 授课内容： 表的打开、关闭 表中记录的操作 学习目的： 熟悉常用命令的格式及使用 熟悉并掌握对表、记录的操作方法 重点：掌握表中记录的追加、删除方法 难点：对命令的理解及使用 任务一：打开学生表，浏览，显示表中记 录，为简历，照片编辑内容 任务二：将记录指针指向4号记录，逻辑删除 4，5，7号记录，彻底删除5号记录 任务三：在表末尾增加4条记录 3.3 表的基本操作 包括如下操作： 表的打开和关闭 表记录的浏览 表记录的编辑修改 表中记录的追加 表中记录的删除 显示记录 记录的定位 一、表的打开、关闭和显示 表的