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参考文献管理和引用的工具—“EndNote”用法简介.ppt
参考文献管理和引用的工具—“EndNote”用法简介 2009-08-17 主要内容 EndNote简介 EndNote软件优点 Endnote中常用到的几个概念 操作流程: 软件下载、安装及启动; 数据库操作; 文献基本操作; 通过endnote检索网上数据库 实际应用: 在word中使用endnote EndNote简介 Endnote是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件,通过其word中的插件,可以很方便地插入所引用的文献,软件自动根据文献出现的先后顺序编号,并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献,软件将自动更新编号,并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。 EndNote软件优点 与Word的真正协同功能; 英文文献兼容性好,可以通过Internet到Pubmed直接检索后保存到数据库中; 根据杂志的要求自动生成参考文献; 随时调整参考文献的格式; 参考文献库一经建立,以后在不同文章中作引用时,既不需重新录入参考文献,也不需仔细地人工调整参考文献的格式; 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序; 自动下载全文 (EndNote X2) Endnote中常用到的几个概念 Library:Endnote用来存储参考文献数据的文件,其实就是database Reference:参考文献 Reference Type:参考文献类型,比如Journal Article(这个最常用,杂志文章)、Book等 Style:样式,即参考文献在文章末尾的格式,每家杂志社都不尽相同 EndNote操作流程 软件下载、安装及启动: EndNote X2 EndNote操作流程 数据库操作: Endnote自带的一个范例文件: File--Open--Open Liarary EndNote操作流程 文献基本操作 修改字段栏显示内容: Edit--Preferences--Display Fields 简单添加文献: References--New Reference 打开及编辑; 修改某个类型文献包含的项目: Reference Types 检索文献 Search 通过EndNote检索网上数据库 连接:Online Search 搜索 显示、选择、保存文献 下载文献 在word中使用endnote 在word中使用EndNote 把在endnote中选择好的文献插入word文档中: 在 word的endnote菜单条里选择 Insert Selected Citation 在word中使用EndNote 在word文档中即时插入参考文献: endnote工具条-Find citations 在word中使用EndNote 根据杂志的要求转换成标准格式的参考文献:endnote工具条--Format Bibliography * * 我们还没有建立自己的数据库,我们先看看- 主窗口--,最多显示5个字段 。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录 。点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息 预览切换按钮。点击此处可以切换预览窗口的显示与否 Reference--New Reference,可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型 修改字段栏显示内容:Edit--Preferences--Display Fields 在某个文献上双击鼠标左键或者按回车,都可以打开文献,显示它的详细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改,关闭时会自动保存你做的修改。 选择References--Search References,出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等 在我们正确安装了endnote之后,word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。Go To Endnote很简单,就是切换到endnote程序 endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作)然后在word的endnote菜单条里选择Insert Selected Citation 当写论文时,如果插入的文献还不确定,想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入,可以直接使用endnote工具条里的find citations命令。在你想插入文献的地方,选择find citations,会出来一个搜索窗口。可以在里面输入相关的词语在文献数据库里查询你想要的文献。点search即可开始搜索,显示结果以后点击每个文
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