Word中编制试卷小技巧.docVIP

Word中编制试卷小技巧做学生的时候，标准的试卷见得多了，从来没有想过它的排版问题，真有一天自己当了老师，想在Word中编制一份试卷时才发现它的难度还不小呢，不过我在摸索中也总结了一些经验，现在与大家共同分享。　　制作试卷头　　所谓的试卷头，也就是密封线和其以外的内容。　　1、新建一个Word文档，选择“文件”菜单下“页面设置”命令，在弹出的对话框中选“纸型”，先选中16开的页面，然后把宽度增大两倍或三倍，方向变为横向。　　2、选择“格式”菜单下的“分栏”命令，在弹出的对话框中选择三栏式，去掉“栏宽相等”前的选择，把第一栏宽度调整为8个字符。　　3、现在开始进行试卷的卷头制作：在页面的第一栏中敲4、5个回车（按自己的要求调整），然后输入“名”，再下一行输入“姓”，选中这两个字，单击“格式”下的“中文版式/纵横混排”命令，在弹出的对话框中单击[确定]，现在这两个字已变成横写的“姓名”了。　　4、在姓名后或其他回车符号后加空格，输入“线”字，用上一步的方法把“线”字也变成横排（这个方法很重要，如果单纯使用“格式/文字方向”命令，第二栏和第三栏的内容也会随之变化）。　5、单击“插入/图片/自选图形”，在弹出的工具栏内选中直线工具，在姓名上方画上适当长度的直线，在“线”字上面也画上直线，但是不同的是这里要选中虚线，用同样的方法可以把“考号”、“地区”及“密封”两个字也做好，这样试卷头就完成了，可以将其存为模板。　　　　表格控制　　制作完试卷头，接下来我们就可以在第二栏第三栏中输入试题了，“XX学校”、“XX试题”这些普通标题自不必说，在试卷前加上题号和分数、总分的表格也容易。关键是制作每道大题前的得分和评卷人的表格，一定要注意必须选中表格，点鼠标右键，在弹出的菜单里选“表格属性”，将其对齐方式设为“环绕”方式，这样才可以图文相互融洽。　　　　加注带声调的拼音　　Word2000以上的版本给汉字自动加注拼音已很容易了，只要选中汉字，单击“格式”下的“中文版式/拼音指南”就可以了。但在小学的试卷中有时需要只输拼音，空下字让学生填空，这时上述方法就不行了。别急，单击“插入/特殊符号”命令，选择“拼音”标签，所有可能要标注声调的标准字母就全出现了。Word中字体、字号巧设置一般情况下，我们设置字体、字号都是在格式工具栏进行设置。不过，有时候，如果单纯用格式工具栏进行一些特殊格式设置的话，可是要累坏人的。下面就是我在工作中遇到的一些情况，还好，我想到了另外几招，很快就解决了问题。　　情况一：对文档中的固定的文字进行规定字体、字号的设置　　现在很多学校备课时都要求用电子文档，并对具体的格式做了要求。比如说，“教学目的”、“教学重点难点”等字要求设置为黑体、加粗等。乍看似乎不是什么难题，但如果一个一个地进行，还是要花费一些时间的。有没有更快的办法呢？有，方法如下：　　单击“编辑→替换”命令，出现“查找和替换”对话框，在“查找内容”栏内输入“教学目的”，在“替换为”栏中也输入“教学目的”，单击下方的[高级]按钮，出现高级选项，单击下方的[格式]按钮，进行字体的设置，如设置为黑体、加粗、四号，设置完毕后按[确定]按钮返回。再按下[全部替换]按钮，即可将全文中的“教学目的”全部替换成所需的格式。如附图所示。　　这种方法还可以查找文档中特定格式的文字，然后替换成所需的格式。　　情况二：对整篇文档的字同时进行字号的大小调节　　不知大家有没有遇过这种情况，辛辛苦苦把文字录入，把字体、字号都设置完毕，交给头儿时，头儿却说整篇文档的字太小了，要把整个文档的字全部调大一些。因为文档中的字号并不是一样的，按照老办法一点一点调整的话，也不是一件轻松的事，这时我们可以用调整字号的快捷键进行调整。选定整个文档，按下键盘上的Ctrl+]键，即可将整篇文档扩大一个字号（按Ctrl+[键为缩小一个字号）。多快了吧！　　情况三：重新调整文档中规定格式文字的字号和字体　　这种情况虽然不太多，但有时也很讨厌，比如说文章的标题部分设置的是黑体，正文部分设置的是宋体，现在要把正文部分设置为楷体，怎么改呢？当然，我们可以用格式刷多刷几下，但还稍嫌烦琐。其实，我们可以用“选取格式相似的文本”命令来选定正文部分就可以了。将光标停在正文部分，右击鼠标，在出现的菜单中选择“选取格式相似的文本”，即可将正文部分全部选定，接下来重新设置字体、字号就可以了。　　字体、字号的设置虽说不难，但掌握一定的技巧，对于提高我们的工作效率可是大有益处的噢。暴强绝技！用Word收看网络电视没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电视台的节目了。在工作之余，直接在Word中看看新闻、欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收