北京鲁艺房地产--发文流程3.pptVIP

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  • 2017-09-25 发布于江苏
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1、拟稿 经办人 手写稿或电子稿 发文流程(一) 3、校对 经办人 校对稿 2、打印草稿 前台 打印稿 4、审核 经办部门经理 草稿、 《文件呈批单》 5、审核 相关部门经理 草稿、 《文件呈批单》 6、登记、编号 办公室专人 《发文登记簿》 7、核稿、提出处理意见、分文、呈批 办公室主任 草稿、 《文件呈批单》 当天 8、审批 公司领导 草稿、 《文件呈批单》 当天、紧急文件30分钟 通过 Y N 接下页 签署修改意见 是否涉及 其他部门 N Y 9、登记 办公室专人 《发文登记簿》 11、履行盖章手续 档案管理员 10、打印正式文稿、加盖“正式文本专用章” 前台 正式文件 12、盖章、登记 印章保管员 《文件呈批单》 当天 13、登记、归档 档案管理员 《文件呈批单》 当天 发文 邮寄、发E-mail 档案管理员 《发文登记簿》 正式文件电子稿 当天 发文流程(二) 外出办理 经办人(机/绝密文件档案室派人同往) 《文件借用登记单》 正式文件 当天 执行、传阅 经办单位、相关部门 《文件借用登记单》、文件复印件 当天 对外 对内 自行办理 统一办理 14、督促、催办、反馈 办公室主任 文件传递跟踪单 每天反馈 接上页 经办人拟稿 发文流程(一) 交拟稿人校对 到前台登记后统一打印草稿 上交本部门经理审核 由部门资料管理员传相关部门经理审核 上交办公室,由办公室专人就文件编

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