《Access 2007数据库应用》- 报表.pptVIP

Access 2007数据库应用-报表 第5章　报表 本章学习要点 报表的作用 建立报表的方式 报表向导的使用 报表设计视图的使用 报表控件的使用 报表的外观设计 主/次报表的创建方法 交叉报表的创建方法 报表的打印设置 5.1 认 识 报 表 报表的功能 报表的视图与报表分类 5.1.1 报表的功能 报表主要有以下基本功能。 从多个数据表中提取数据进行比较、汇总和小计，如下图所示。 生成如下图所示的带有数据透视图或透视表的报表，增强数据的可读性。 5.1.1 报表的功能 可分组生成数据清单，制作数据标签，如下图所示。 5.1.2 报表的视图与报表分类 在Access中报表也提供了多种视图查看方式，如下图所示。 报表视图：报表的显示视图，在里面执行各种数据的筛选和查看方式，如下图所示。 5.1.2 报表的视图与报表分类 布局视图：界面和报表视图几乎一样，但是该视图中各个控件的位置可以移动，用户可以重新布局各种控件，删除不需要的控件，设置各个控件的属性等，但是不能像设计视图一样添加各种控件，如右上图所示。 5.1.2 报表的视图与报表分类 设计视图：用来设计和修改报表的结构，添加控件和表达式，设置控件的各种属性，美化报表等，如下图所示。 5.2 创建普通报表 自动创建报表 创建标签报表 创建空白报表 利用向导创建报表 5.2