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第7章 工资管理系统 学习目标 了解工资管理系统的任务特点，熟悉工资管理系统的业务流程和数据流程。了解工资管理系统的主要功能，掌握工资管理系统的操作，能够根据需要建立工资管理账套，完成工资系统初始化，进行工资处理。 7.1 工资管理系统概述 工资管理是电算化信息系统的重要组成部分。在通用会计软件中，工资管理系统可为企业、行政、事业及科研单位建立多套工资管理，可按不同单位要求设置工资管理项目并定义工资计算公式;输入、修改工资数据和资料;选择工资发放形式，方便工资发放;自动计算所得税;自动进行工资数据的计算和汇总;在会计期末对工资费用进行分配和有关费用的计提和分配，并通过转账向总账系统和成本核算系统传递数据;可根据需要进行职员工资的维护。此外，工资管理系统还提供了强大的工资分析和管理功能，制作各种类型的工资表。 工资管理系统的主要功能有工资计算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税的核算。 7.1.1 工资管理的任务 工资管理的主要任务是: （1）及时准确地计算每个职工的应付工资，反映和监督企业与职工的工资结算情况。 （2）正确地计算企业工资总额，反映和监督工资总额计划的执行情况，有计划地对工 资总额进行控制。 （3）按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户。 （4）正确提取职工福利费用。 7.1.2 工资管理的特点 （1）业务处理政策性强。工资计算的正确与否直接关系到职工的经济利益，各种奖金、补贴、津贴以及扣款等，应如实填报，并严格按照国家规定进行计算，既保护职工的利益，又保护国家的利益。 （2）及时性、准确性要求高。工资的发放有较强的时间性限制。必须严格按照规定的时间完成计算和发出工作，并保证工资的计算结果准确无误。 （3）处理业务重复性强，数据计算涉及各个部门。工资管理的方法较固定，每个职工工资的计算方法都是重复同样的程序，但每一职工工资组成项目较多，增减金额计算繁琐，工作量较大。 （4）涉及面广。工资管理涉及面广体现在它涉及很多部门及系统，如职工个人、人事劳资部门、职工所在部门、总务部门等，此外代发工资还涉及银行，交纳个人所得税涉及税务部门，交纳住房公积金涉及房改部门，交纳医疗保险、养老保险涉及保险公司等。 7.1.3 工资管理系统的应用方案 不同企业中管理模式不同，工资核算也存在不同的核算模式，为此，用友ERP-U8工资管理系统提供单类别工资核算和多类别工作核算两种应用方案。 （1）单类别工资核算。如果企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，那么就可以对全部员工实行统一的核算方案，即选用系统提供的单类别工资核算应用方案。 （2）多类别工资核算。如果单位按周或月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需要进行统一工资核算管理，则需要根据不同的情况来选用系统提供的多类别工资核算应用方案。 ①企业中存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员、离休人员进行工资核算，或者企业需要将临时工同正式职工区别开来，分别进行核算等情况。 ②企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算，如企业采用周薪制，或工资奖金分次发放。 ③企业在不同地区设有分机构，而工资核算由总部统一管理。 ④工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等 对于不存在以上业务的单位，建议也建立多工资类别。但是在实务当中，只使用一个工资类别。通过这种设置方式，如果以后的业务模式发生了重大变化，则可以轻易而迅速的修改软件设置以符合业务流程，从而减少未来变化后设置的工作量。 7.1.4工资管理的业务流程 工资管理的业务流程如下: 财会部门在工资结算阶段接受以下部门的数据。 ①人事部门提供职工调入、调出等变动文件。 ②车间科室填制并报经劳资部门审核的考勤资料。 ③生产部门提供的产量、质量统计数据。 ④总务部门提供的房租、水电、煤气等代扣资料。 ⑤工会劳资等部门提供的互助金、保险金等资料。 （2）根据上述工资管理的原始凭证填制工资结算凭证。 （3）会计部门根据车间、部门的工资结算表汇总编制工资结算汇总表。 （4）根据工资汇总表的内容，进行工资分配计算，填制记账凭证。 工资管理业务流程如图7-1所示 图7-1 工资管理业务流程图 7.1.5工资管理系统数据流程 工资管理系统原始数据量大，涉及的部门比较多，为了提高原始数据的输入速度，先对输入数据进行分类，一般按工资数据变动频率的不同，将工资数据分为固定数据和变动数据两大类。固定数据是指在较长时间内很少变动的数据，如职工姓名、职工工号等。变动数据是指每个月都可能发生变化的数据，如加班、扣款项等。 对于数据量大的企业，通常将以上两类数据分别存储在