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广东省政府采购 广东省女子监狱办公电子设备维护外包服务采购项目 采购编号：GZCY2010FT07005 谈 判 文 件 广东省女子监狱 广州采阳招标代理有限公司编制 二〇一〇年八月  目 录 第一章 谈判邀请 1 第二章 报价人须知 5 第三章 采购人需求 13 第四章 合同（样本） 19 第五章 报价文件格式 29 格式1 报价函 30 格式2 报价人基本情况表 31 格式3 报价一览表 32 格式4详细投标清单（格式自定） 33 格式5项目实施方案（格式自定） 33 格式6合同条款响应一览表 34 格式7 报价人近两年完成类似项目业绩一览表 35 格式8 售后服务 36 格式9 法定代表人证明书 37 格式10 法定代表人授权书 38 格式11 保证金退还说明（样本） 39 格式12 交纳服务费承诺书 40 格式13关于资格文件声明的函 41 格式14 资格文件 41 格式15 资格性/符合性自查表 42 附件：谈判细则 43 一、说明 44 二、谈判程序 44 三、评审须知 45 四、定标原则 46 附表 符合性检查表 47  第一章 谈判邀请  谈判邀请 广州采阳招标代理有限公司（以下简称）受（以下简称“采购人”）的委托，就进行接受合格的国内人密封。有关事项如下： 编号：贰拾壹万元整 本项目为服务类。投标人必须对项目进行整体投标，不允许对其中部分内容进行投标。具备本省计算机信息安全服务资质三级以上（含三级）；时间：文件售价：人民币元/套（售后不退）截止地点：地：机构：机构地点： 采购代理机构联系人：机构电话：机构传真：E-mail: gzcyzb888@163.com 网址：  第二章 报价人须知  报价人须知 总体说明 资金来源 财政资金。 关于限价 本项目的最高限价为人民币贰拾壹万元整（￥210，000.00）。凡超出限价的报价，一律视为无效报价。 适用范围 本招标文件仅适用于本投标邀请中所述的广东省女子监狱办公电子设备维护外包服务采购项目编制工作。 合格的报价人 具有谈判邀请函所述资质的中华人民共和国的法人或其他组织。报价人无政府采购不良记录。 报价人不得相互串通报价，不得排挤其他报价人的公平竞争，损害采购人或者其他报价人的合法权益。 报价人必须遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律、行业、地方法规。 报价人应自行承担所有与其参加谈判有关的全部费用。 关于定标方式 采用二次报价一次评审定标的方式。 知识产权 报价人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如报价人不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。 定义 “采购人”系指广东省女子监狱，亦指“用户/业主”。 “招标机构”系指广州采阳招标代理有限公司。 “报价人”系指递交合格的报价文件的供应商。 甲方：系指用户单位，合同的一方当事人。 乙方：系指成交人，合同的一方当事人。 谈判文件 谈判文件的组成 谈判邀请函 报价人须知 采购人需求 采购合同（样本） 报价文件格式 附件：谈判细则 谈判文件的澄清 报价人如需澄清谈判文件的疑点，可用信函、传真、E-MAIL等形式通知招标机构，通知应确保在谈判前收到。招标机构将用信函、传真、E-MAIL等形式做出答复，招标机构认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一谈判文件的报价人。 谈判文件的补充和修改 招标机构可以用书面补充通知的方式对谈判文件进行补充和修改。对谈判文件的补充和修正，将以用信函、传真、E-MAIL等形式通知所有报价人。 所颁发的补充通知将于报价截止期前发往所有报价人。该补充通知应作为谈判文件的一部分。报价人在收到通知后应在报价文件中予以确认。 考虑到补充通知的影响，招标机构可决定延迟谈判时间。 报价文件 报价文件的编写 报价人应仔细阅读谈判文件所有内容，按谈判文件要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以使其报价文件可以对谈判文件作出实质性响应。否则，其报价文件有可能被拒绝。 语言和计量单位：报价文件和来往函件应用简体中文书写，计量单位应使用国际标准单位；报价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准。 报价人应用人民币报价。当单价与数量的乘积与合价不一致时，以标出的单价与数量的乘积为准，单价小数点有明显错误除外；当各分项合价与总价不一致时，以各分项合价总和为准。 本次谈判拒绝接受电报、电话或传真形式的报价。 报价文件的构成 报价人编写的报价文件应包括以下部分（按以下顺序装订）： 报价函 报价人基本情况表 报价一览表 详