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浙江省人防行政处罚参考文书样式 目 录 一、立案审批表 二、调查(询问)笔录 三、现场检查（勘验）笔录 四、现场照片（图片、影像资料）证据 五、（人防机关名称）责令（限期）改正通知书 六、（人防机关名称）行政处罚事先告知书 七、（人防机关名称）听证通知书 八、听证笔录 九、听证报告 十、案件集体讨论笔录 十一、案件处理内部审批表（通用） 十二、（人防机关名称）行政处罚决定书 十三、（人防机关名称）执法文书送达回证 十四、（人防机关名称）强制执行申请书 十五、行政处罚案件结案报告 十六、（人防机关名称） 当场行政处罚决定书 十七、（人防机关名称）案卷封面 十八、案卷目录 参考文书样式一 立案审批表 案 由 案件来源 当 事 人 单位名称 法定代表人（负责人） 职务 姓 名 性别 职业 身份证号码 工作单位 电 话 住 址 （住 所） 邮 编 案 件 简 要 情 况 承办人 意 见 签字： 年 月 日 承办机 构审核 意 见 签字： 年 月 日 法制机构审核意 见 签字： 年 月 日 人防机关负责人审批意 见 签字： 年 月 日 立案审批表制作要求及注意事项 一、制作要求 （一）准确填写案由及案件来源。案由应写明案件反映的主要问题，在表述时应当加“涉嫌”二字，其书写形式为：涉嫌+具体违法行为+案。案件来源应注明检查发现、投诉举报、群众来信来访、新闻媒体披露、上级交办、有关部门移送等。 （二）有当事人基本情况根据不同情况填写。当事人为法人或组织的，填单位名称、法定代表人或负责人姓名、职务等；当事人为公民的，填写姓名、性别、职业、身份证号码、工作单位等。其中，个人住址以户籍所在地为法定住址，有经常居住地的以经常居住地为其住址；单位住所以工商营业执照或民政等部门的登记材料上注明的地址为住所。 （三）有案件简要情况。应写明发生违法行为的时间、地点及基本情况。在检查中发现的案件应写明检查的时间、地点和检查结果，应注明承办人对违法事实、情节的判断，写明当事人可能违反的法律、法规、规章的名称及具体条款。 （四）有承办人建议立案的意见、签名及日期。 （五）有承办机构负责人同意或不同意立案的意见、签名及日期。 （六）有法制机构的审核意见、签名及日期。 （七）有人防机关负责人同意或不同意立案的审批意见、签名及日期。 二、注意事项 （一）人防机关决定立案的，应具备以下三个条件：一是属本机关的地域管辖范围，二是属于本机关的职权管辖范围，三是属于本机关的级别管辖范围。 （二）同意立案查处的，应指定2名以上案件调查人员。 （三）对于已立案的案件，非经法定程序不得随意撤案。参考文书样式二 调 查（询 问）笔 录 案 由： 调查（询问）时间： 年 月 日 时 分至 时 分。 调查（询问）地点： 被调查（询问）人： 性别： 民族： 身份证号码： 工作单位： 职务或职业： 电话： 住 址： 邮编： 与本案关系： 调查（询问）人： 、 记录人： 工作单位： 执法人员表明身份、出示证件及为被调查（询问）人确认的记录： 我们是××人防办的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事人出示证件，并记录持证人员姓名和证件号），请您过目确认。 被调查（询问）人对执法人员出示证件、表明身份的确认记录：