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采购作业管理规定 采购作业管理规定 服务用品的采购 1、因工作需要，需采购有关物品时，相关部门物品管理人员应向部门主管应提出相应的采购需求。 2、部门主管获知采购需求后，应查核物品的库存情况。若库存不能满足需要，则应制订《请购计划》呈管理服务中心审批。《请购计划》应明确所需物品的名称、规格、数量等内容，以便后续的采购作业。 3、《请购计划》审批后，办公室应将其交物流中心，由其负责物品的采购。 备注：《请购计划》上报时间为每月24日，请购数量原则上仅限当月使用量 服务用品的验证 对采购回来的相关物品，应按以下要求进行相应的检验或验证 1）接到供货商配送物品之后，由库管员、办公室文员、部门负责人，三方对配送的物品是否满足规定要求进行检验或验证；如价格、型号、质量等进行验证。 2）采购物品若检验合格，三方在送货单上签字确认，库管员进行入账登记，之后，按领料物品的相关规定领取相关物品。 3）若相关物品检验不合格，由库管员通知相关供货商作退货或换货处理。 服务用品的发放 1）领料人员应经领班以上管理人员的批准的《物品领料单》到库房领料。一般情况下，对未持有经审核的《物品领料单》的领料人员。库管员应拒绝为其发放相关物品。 2）特殊情况下，库管员经部门管理人员确认，可在其急需物品时先将相关物品发放给领料人员，之后再要求领料人员补写《物品领料单》。一般情况下，领料人员应在领料的当日内补写《物品领