新奥燃气控股集团项目组会议管理规范.pptVIP

Business Consulting Services 保密 xxxx年xx月xx日 信息化项目组会议管理规范 * 一、会议（培训）准备工作事项清单 1、征求会议发起人意见，确定会议目的、形式、议程、时间、地点、主持人、参会人员、邀请领导、记录人，及会议发起人的要求和指示。 2、根据此前了解的信息，拟定会议通知（拟订过程中要确认并预定会议场所、参会领导时间、与相关活动有无冲突），报相关领导审定、签发。 提示：组织人员要提前落实参会人员食、宿、行、费用结算安排，并在会议通知中告之与会人员。 3、下发会议通知，并确认会议涉及到的人员知晓《会议通知》，包括参会人员、会务人员，对于会议议程涉及人员要特别提醒。 * 一、会议（培训）准备工作事项清单 4、组织召开筹备会议，讨论确定会议组织筹备各个环节涉及的事项，并分工落实、催办检查。 5、布置会场（悬挂会标或PPT、场地布局、座位摆放、会议桌签），确认： 是否需要准备水果、茶水、点心、鲜花、饮品？ 是否需要准备投影仪、播放用电脑、录音笔、电池、激光笔、白板、油笔、电源插座、签到表、网线、会议出席情况报告单，是否为参会人员准备纸、笔？ 提示1：注意检查音响、空调、灯光、电脑连线和投影仪调试。 提示2：重要会议会场布置情况提前请相关领导检查、验收。 提示3、需要预定的物品要提前预定（如鲜花、会标、水果等）。 提