管理心理学论文时间管理未来的赢家.docVIP

2010-2011-1学期《管理心理学》课程作业 题目：未来的赢家-----时间管理 学院：信息学院 班级：电信0901 姓名：*** 学号：***** 任课教师?： 时间不可以缺少，时间不可以替代，时间不可以存储，时间不可以增减，但时间可以管理。达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去学院学了那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。　　时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。很早就发现多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天的工作，是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。因此，在日常生活中，我们不要眉毛胡子一把抓管理学中有个“不值得定律”，不值得定律告诉我们：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，坚决不做。这个定律似乎再简单不过了，但它的重要性却时时被人们疏忘。 一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因1.做事目标不明确。 2作风拖拉。 3缺乏优先顺序，抓不住重点。 4过于注重细节。 5做事有头无尾。 6没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7事必躬亲，不懂得授权。 8不会拒绝别人的请求。 9.消极思考。善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。　如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成78件数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到革命，时间管理理论也可分为四代 第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。 现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。时间管理的方法秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯 物以类聚，东西用毕物归原处不乱放东西 把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记； 好记性不如烂笔头，要勤于记录； 处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 　艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的