高校学籍信息化管理论文：关于对高校学籍信息化管理的初探.docVIP

高校学籍信息化管理论文：关于对高校学籍信息化管理的初探 【摘要】计算机信息处理技术、网络技术的广泛应用，为高校学籍管理工作提供了切实有效的手段。加强计算机信息处理技术、网络技术在高校学籍管理中的应用，必将使高校学籍管理工作更加科学化、高效化。 【关键词】高校学籍信息化管理现状与问题思考与建议学籍管理是高校教务管理的重要组成内容，即对取得学籍的学生，从入学注册、成绩考核与记载，升、留（降）级，转系（专业）与转学、休学、复学、退学，奖励与处分，毕业和毕业资格审查等方面的管理，是一项繁杂而又事务性很强的工作。学籍管理工作的好坏将直接影响到学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设。随着高校办学规模的扩大、专业设置和学生人数的逐年增加，高校教务部门对学籍信息处理与分析的工作越来越繁重和复杂。长期以来高校普遍的人工或半人工学籍管理模式工作效率低，给学籍信息的查找、更新和维护带来很大困难。因此，我们应根据高教改革的发展趋势和高校学籍管理的需要，在学籍管理工作中引入计算机信息处理技术、网络技术，逐步实现并加强学籍管理的信息化、科学化和网络化。 1高校学籍信息化管理的意义 1.1有利于提高学籍管理工作的效率，减少劳动成本学生的学籍档案记载着学生在校期间思想、学习、生活等方面的教学和管理活动中直接形成的具有查考和利用价值的详细记录资料，时间跨度一般为4年，而且信息量非常庞大，它包含了新生入学、注册登记、学习成绩、学籍异动、奖惩情况、毕业情况等。而且，随着高等教育的大众化，高校人数在不断的增长，这对学籍管理的效率提出了较高的要求。实现学籍信息的计算机信息化管理，不仅仅减少了工作量，也减少了出错的几率，大大提高了工作效率。 1.2有利于丰富学生学籍档案的信息量学籍中包含的多种信息，往往是分开存放的，以院系、专业、班级为单位装订成册，但是学生的学籍变更，如休学、退学、复学、转学等信息又是在另外一卷信息里面。同样，学生的奖惩、任职情况、党员信息、综合评价可能在其他卷里面。信息的分割管理，往往使得学生或其他人对学生的信息了解不全，因为学生的信息不能在一个案卷信息里面全部展现出来。但是如果通过数据库管理数据的方式，每个学生的信息由各个部门的管理人员分别录入，这样学生的信息在计算机里面的储存就是完整的，从而大大丰富了学生的学籍信息。 2高校学籍信息化管理的现状按照教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》要求，2001年起对普通高校、成人高等教育毕（结）业证书以及通过高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试取得的毕业证书实行电子注册，建立全国统一的学历档案信息库，毕业生的学历信息可通过中国高等教育学生信息网在线查询。高校毕业生学历信息电子化是教育部学籍管理信息化的起始阶段。2004年起教育部要求各高校学籍管理部门对当年录取的数据进行网上数据审核，2005年又开通了电子注册管理模块，2006年启用在校生管理模块单元。2007年教育部明确提出：各高校要对取得学籍的新生实行学籍电子注册，省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案，具有学籍的学生最终才能获得毕业证书。2008年教育部进一步要求各高校对本校在校学生进行“学年电子注册”。以上举措，结束了多年来各高校自主管理在校生学籍信息的局面，使得各高校学籍管理信息化平台得到了统一。但是，学籍管理的信息化工作是一项艰巨、复杂的系统工程，上述系统尚不能满足各高校在学籍管理中诸如成绩管理、毕业生毕业资格审核以及用于学籍管理决策的大量统计报表的需求。近年来各高校在校园网基础上，自主或与软件公司联手开发出适合本学院教学管理工作特点的教学综合管理系统，其中学籍管理模块是教学综合管理系统的重要组成部分。 3高校学籍信息化管理存在的主要问题 3.1高校学籍管理的信息化程度不够，数据库和网络技术应用水平不高长期以来，学籍管理在相当程度上都是依赖人工，而非使用现代化的信息手段来进行，面对如此众多的学籍信息，其工作量可想而知。不仅仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量的不可控因素，造成了学籍管理的某些不规范，使得学籍管理陷入“事倍功半”的地步。另外，在一些已经使用先进的信息硬件设备的高校，信息化建设往往“重硬轻软”。许多高校没有开发真正面向校园管理的软件系统，忽视了在网络硬件平台上应用系统的开发和信息化软件环境的搭建，使学收稿日期：2009-11-052009年第6期TIANJ IN S CIENCETECHNOLOGY信息时代籍管理信息无法充分利用。 3.2高校学籍管理系统或模块的功能不能满足学籍工作的要求为了改进高校学籍管理手段，不少高校自行开发或与软件公司联手开发过一些教务管理系统，对学籍管理信息化起到了积极的推动作用，积累了许多经验（如图1～3）。但是，这些软件在实际使用过程中，存在不少缺陷，主要体现在以下4个方面